Должностная инструкция главного бухгалтера в сельском хозяйстве - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностную инструкцию главного бухгалтера ООО составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту и его квалификации, прописывают права, обязанности сотрудника.

Руководитель организации может защитить свои интересы, если правильно составит должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, сможет избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы главным бухгалтером требуется:

высшее профессиональное образование, финансовое или экономическое;
опыт работы от пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере.

1.3. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
правила защиты информации;
методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
порядок составления сводных учетных документов;
методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

1.4. Главный бухгалтер должен уметь:

определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику;
оценивать возможные последствия изменений в учетной политике;
разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности и составлять график документооборота;
организовывать делопроизводство бухгалтерии;
планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для составления финансовой отчетности;
распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
контролировать соблюдение сроков и качество выполнения работ в системе бухгалтерского учета;
оценивать важность информации, раскрываемой в финансовой отчетности;
формировать финансовую отчетность;
контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности;
выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность финансовой отчетности;
исчислять налоговую базу, суммы налогов, сборов и страховых взносов;
представлять в установленные сроки налоговые расчеты и декларации, отчетность в государственные внебюджетные фонды;
исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности, поданной в государственные внебюджетные фонды;
разрабатывать формы налоговых регистров;
формировать и применять инструменты налогового планирования: налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения;
изучать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и его обновления;
анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами;
определять финансовые цели, способы их достижения в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности главного бухгалтера:

составление и представление финансовой отчетности;
внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер обязан:

формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав финансовой отчетности;
формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
информировать генерального директора о финансовой отчетности, согласовывать ее с ним и подписывать;
представлять финансовую отчетность в госорганы;
хранить финансовую отчетность до ее передачи в архив;
контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
проверять первичные учетные документы, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
организовывать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
организовывать исчисление и уплату налогов, сборов и страховых взносов, составление налоговой отчетности;
представлять налоговые расчеты и декларации, отчетность в установленные сроки;
контролировать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
организовывать налоговое планирование;
формировать учетную политику организации;
контролировать сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и их последующую передачу в архив;
организовывать работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
координировать и контролировать выполнение работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
разрабатывать финансовую политику, составлять финансовые планы, бюджеты и сметы организации;
составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств, соблюдение финансовой дисциплины и своевременности расчетов;
готовить предложения для включения в планы продаж продукции, работ и услуг, затрат на производство и предложения по повышению рентабельности и снижению издержек производства.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер имеет право:

устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии;
руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии;
устанавливать обязательные для всех сотрудников правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
подписывать документы в пределах своей компетенции;
запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по поручениям и выданным заданиям;
запрашивать по поручению генерального директора и получать от работников необходимую информацию, документы, которые требуются для исполнения поручения;
организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности;
разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Главный бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного бухгалтера.

5.3. Главный бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Карпова Нина Федоровна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 298 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее

Еще документы

Источник

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

(в ред. Постановления Минтруда России от 12.11.2003 N 75)

Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Источник

СПК
«Радонежский»
УТВЕРЖДАЮ

Председатель

СПК «Радонежский»

В.П.Балабушко

«___»
___________2014

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ

главного
бухгалтера

1.
Общие положения

1.1.Главный
бухгалтер относится к категории
специалистов.

1.2.На
должность

Гл.
бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее экономическое образование и
стаж работы в должности бухгалтера не
менее 3 лет.

гл.бухгалтер
назначается на должность и освобождается
от нее приказом
руководителя организации

1.3.Приём и передача
дел при назначении или увольнении
главного бухгалтера оформляется
актом после проверки состояния
бухгалтерского учёта и отчётности в
колхозе при обязательном участии
представителя районного управления
сельского хозяйства.

1.4.Подчиняется в
административном отношении правлению
колхоза, а по вопросам организации и
ведения бухгалтерского учёта и составления
от чётности главному бухгалтеру
управления с/х. райисполкома.

1.5.В
своей деятельности гл. бухгалтер
руководствуется:

1.5.1.нормативными
правовыми актами по вопросам бухгалтерского
учета и отчетности;

1.5.2.методическими
материалами по соответствующим вопросам;

1.5.3.приказами
и распоряжениями руководителя организации
(непосредственного
руководителя);

1.5.4.уставом
организации;

1.5.5.правилами
трудового распорядка;

1.5.6.настоящей
должностной инструкцией.

1.6.Гл.
бухгалтер
должен знать:

1.6.1.нормативные
правовые акты, другие руководящие,
методические
и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета и
составлению отчетности;

1.6.2.формы
и методы бухгалтерского учета в
организации;

1.6.3.план
и корреспонденцию счетов;

1.6.4.организацию
документооборота по участкам бухгалтерского
учета;

1.6.5.порядок
документального оформления и отражения
на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных
с движением основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств;

1.6.6.методы
экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности
организации;

1.6.7.правила
эксплуатации вычислительной техники;

1.6.8.основы
экономики, организации труда и управления;

1.6.9.рыночные
методы хозяйствования;

1.6.10.основы
трудового законодательства;

1.6.11.правила
внутреннего трудового распорядка;

1.6.12.правила
и нормы охраны труда и пожарной
безопасности.

1.7.Гл.
бухгалтер подчиняется непосредственно
руководителю.

1.8.В
случае временного отсутствия гл.
бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности исполняет назначенный
в установленном порядке заместитель,
который приобретает соответствующие
права и несет полную
ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него
обязанностей и при отсутствии заместителя
к другому работнику бухгалтерии,
назначенному правлением.

2. Функции

На
гл. бухгалтера возлагаются следующие
функции:

2.1.руководство
бухгалтерским учётом, отчётностью,
финансовой деятельностью.

2.2.работники,
занятые в хозяйстве бухгалтерским
учётом и отчётностью подчиняются по
этим вопросам гл. бухгалтеру.

3. Должностные
обязанности

Для
выполнения возложенных на него функций
бухгалтер исполняет
следующие обязанности:

3.1.Обеспечивать
правильную и рациональную организацию
бухгалтерского учёта на основе
максимальной нейтрализации.

3.2.Обеспечивать
правильный и своевременный учёт денежных,
товарно-материальных ценностей, основных
фондов и других средств, правильное
оформление, отражение на счетах
бухгалтерского учёта операций, связанных
с движением этих средств.

3.3.Обеспечивать
достоверный и своевременный учёт
издержек производств и обращения,
исполнения смет и расходов, выход
продукции, заготовок снабжения и
реализации продукции.

3.4.Строго соблюдать
финансовую, кассовую и расчётную
дисциплину, осуществлять контроль за
правильностью расходования денежных
средств. Соблюдать порядок выписки
чеков и хранения чековых книжек.

3.5.Составлять
бухгалтерскую отчётность на основе
достоверных первичных документов и
соответствующих бухгалтерских записей
и своевременно предоставлять её
соответствующим органам.

3.6.Обеспечивать
контроль за своевременным проведением
инвентаризации денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей,
основных фондов, расчётов и обязательств,
рассмотренные результаты инвентаризации,
своевременно отражать на счетах
бухгалтерского учёта.

3.7.Своевременно
оформлять документы на взыскание
дебиторской и погашение кредиторской
задолженности.

3.8.Обеспечивать
проверку представленных производственными
подразделениями хозяйства первичных
документов, и своевременную их обработку.

3.9.Осуществлять
контроль за правильным расходованием
фонда заработной платы» начисления
и выдачей всех видов премий, вознаграждений
и по< за соблюдением платёжной и
финансовой дисциплины.

3.10.В случае
обнаружения незаконных действий
должностных лип докладывает об этом
правлению колхоза для принятия мер, а
в необходимых случаях вышестоящим
органам

3.11.
участвует:

в
проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности
организации по данным бухгалтерского
учета и отчетности
в целях выявления внутрихозяйственных
резервов, осуществлении
режима экономии и мероприятий по
совершенствованию документооборота;
в
разработке и внедрении прогрессивных
форм и методов бухгалтерского
учета на основе применения современных
средств вычислительной
техники;
в
проведении инвентаризации денежных
средств, товарно-материальных ценностей,
расчетов и платежных обязательств;

3.12.обеспечивает
руководителей, кредиторов, инвесторов,
аудиторов
и других пользователей бухгалтерской
отчетности сопоставимой и достоверной
бухгалтерской информацией по
соответствующим направлениям
(участкам) учета;

3.13.выполняет
работы по формированию, ведению и
хранению базы
данных бухгалтерской информации, вносит
изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке
данных.

4. Права

Бухгалтер вправе:

знакомиться
с проектами решений руководства
организации, касающихся
его деятельности;
вносить
предложения по совершенствованию
работы, связанной
с предусмотренными настоящей инструкцией
обязанностями;
сообщать
непосредственному руководителю обо
всех выявленных
в процессе деятельности недостатках
и вносить предложения по их
устранению в пределах своей компетенции;
запрашивать
и получать от руководителей и специалистов
подразделений
информацию и документы, необходимые
для выполнения
должностных обязанностей;
привлекать
специалистов соответствующих структурных
подразделений
к выполнению возложенных на него функций
в случаях, если
это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях,
в противном случае — с разрешения
руководителя организации;

4.6.требовать
от руководства организации оказания
содействия в
осуществлении своих должностных
обязанностей и прав.

4.7.устанавливать
служебные обязанности для работников
бухгалтерии. Требовать от работников
производственных подразделений хозяйства
и специалистов правильного оформления
и своевременного предоставления
документов, договоров, смет, необходимых
для бухгалтерского учёта и контроля.

4.8.Подписывать
наравне с председателем колхоза
бухгалтерские отчёты и балансы,
статистические отчёты и т.д.

4.9.Не принимать к
исполнению и оформлению документы,
которые нарушают действующее
законодательство неустановленный
порядок приёма, оприходования и хранения,
расходования материально-денежных
средств.

5. Ответственность

Бухгалтер несет
ответственность:

На главного
бухгалтера не могут быть возложены
обязанности, связанные с непосредственной
материальной ответственностью за
денежные средства и материальные
ценности, Главному бухгалтеру запрещается
непосредственно получать по чекам и
другим документам денежные средства
из касс, банков, сберегательных касс, а
также получать товарно-материальные и
другие ценности для хозяйства.

Главный бухгалтер
несёт ответственность в соответствии
с действующим законодательством за
невыполнение или недобросовестное
выполнение своих обязанностей, за
неправильность и неполноту использования
предоставленных
прав, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией,
— в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством;

за
правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных
действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством;

Председатель
СПК «Радонежский»
В.П.Балабушко

Инспектор по
кадрам
В.В.Борисюк

«___» _____________ 2014

С инструкцией
ознакомлен:

«___» _____________ 2014
Т.И.Качановская

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник