Инвентаризация в 1с унф пошаговая инструкция по применению

Основные документы, связанные с инвентаризацией, размещены в разделе Закупки, подраздел Склад.

Выбираем Инвентаризация запасов- кнопка Создать.

Документ Инвентаризация запасов предназначен для отражения результатов проведенной в компании ревизии запасов.Обязательные поля для заполнения;

• склад, по которому будет проводиться проверка;

• табличная часть Запасы.

В табличной части важно обязательно указать наименования товаров, их характеристики, единицы измерения, партии, цену, количество и суммы. Выбрать можно через подбор только необходимые позиции товаров. Если инвентаризация глобальная, данное поле можно заполнить автоматически: кнопка Заполнить- Заполнить по остаткам на складе.

Документ Записать. Следующим шагом стоит из этого же документа распечатать документ Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными. Рекомендуем эту форму документа, так как результаты проверки с ее использованием сложнее всего сфальсифицировать.

Данные о проведенной инвентаризации следует внести в форму Инвентаризация запасов в колонку Количество. Колонка Отклонение рассчитается автоматически. Заполненный документ следует Записать.

Если обнаружен излишек товара, его следует поставить на приход документом Оприходование запасов. Недостачу товара оформляют документом Списание запасов.

Оприходование запасов

Документ создается на основании формы Инвентаризация запасов через кнопку Создать на основании. Данные табличной части подтягиваются автоматически. Остается заполнить поля:

• склад;

• корреспонденция.

После проведения этого документа необходимые записи будут внесены в регистры и количество запасов на складе будет верным.

Списание запасов

Создать документ можно на основании формы Инвентаризация запасов через кнопку Создать на основании.. Основные данные  по нему заполняются автоматически.Важно указать в поле Корреспонденция данные для отражения списания по счетам.

Инвентаризация в 1С: Управление небольшой фирмой

Все складские акты инвентаризации, оприходования и списания запасов находятся в журнале Складские акты, раздел Закупки подраздел Склад. (Рис.1).

Рис.1

Документ Инвентаризация запасов отражает результаты инвентаризации в производстве или на складе.

Выбираем склад, который планируем инвентаризировать, далее заполняем табличную часть Запасы. Она заполняется списком товаров, его характеристикой, единицей измерения, партией, количеством и суммой, а также ценой. Сделать это можно и автоматически, для этого нажимаем Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. (Рис.2).

Рис.2

Далее можем распечатать Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными, и можем проводить по ней инвентаризацию в нашем складе. (Рис.3).

Рис.3

После проведения инвентаризации, на основании распечатанной ранее формы ИНВ-3 и заполненной фактическими остатками, отражаем их в этом документе в колонке Количество. (Рис.4). Колонка Отклонение рассчитается автоматически.

Рис.4

Записываем документ. Этот документ не формирует движений по регистрам.

На основании Инвентаризация запасов мы можем создавать различные документы. (Рис.5).

Рис.5

Документом Оприходование запасов вносится излишек товаров выявленных по результатам инвентаризации. А Списание запасов отразит нам обнаруженные недостачи.

Также на основании Инвентаризации запасов мы можем ввести и начальные остатки по разделу Закупки.

Для отражения в базе реальных остатков создадим в базе эти документы.

Оприходование запасов

Создадим оприходование на основании документа Инвентаризация запасов, в этом случае данные заполняться автоматически излишками товаров. (Рис.6). Мы можем создавать документ Оприходование запасов и как свободный документ, для отражения произвольного оприходования товаров.

Рис.6

В документе кроме основных реквизитов заполняется также реквизит Корреспонденция, в котором отражается корреспондирующие счета для учета.

Табличная часть у нас заполнилась автоматически излишками товаров. Данный документ после проведения формирует записи в регистрах, соответственно количество товаров на складе будет увеличено.

 Списание запасов

Документ Списание запасов отражает списание ценностей со склада или производственного подразделения.

Создадим документ Списание запасов на основании инвентаризации. Основные реквизиты и данные о товарах в нем заполнятся автоматически. (Рис.7).

Рис.7

В реквизите Корреспонденция отражаются данные о счетах для учета.

Сверяем позиции номенклатуры, количество недостач и проводим документ.

Мы отразили результаты инвентаризации в программе, оприходовали излишки и списали недостачи.

Содержание:

1.      Как провести инвентаризацию в 1С: УНФ?

2.      Оприходование излишков товаров в конфигурации системы 1С: УНФ

3.      Списание товара на складе в конфигурации 1С: УНФ

4.      Пересортица товара в системе программы 1С: УНФ

5.      Печатные формы при инвентаризации в программе 1С: Управление нашей фирмой

6.      Отчет по розничным продажам по данным инвентаризации в 1С: Управление нашей фирмой 3.0

1.      Как провести инвентаризацию в 1С: УНФ?

В данной статье рассмотрим функционал проведение инвентаризации ТМЦ в 1С:УНФ 3.0.

Переходим в раздел «Склад» и открываем список документов «Инвентаризация».

Создаем новый документ.

Далее в документе заполняем склад, на котором будет проводиться инвентаризация.

Добавить товары можно вручную по кнопке Добавить или Подобрать, или заполнить по остаткам товаров по учету. По второму варианту можно установить отбор по номенклатуре, группы товарной номенклатуры или по категории номенклатуры.

По кнопкам Заполнить — Заполнить по остаткам на складе табличная часть заполнится остатками товаров.

На вкладке Дополнительно можно заполнить реквизиты печати 1С.

Возвращаемся во вкладку Основное. В колонку Количество необходимо внести количество по факту. Если есть расхождения между количеством по учету и по факту, то оно рассчитывается в колонке Отклонение. Записываем документ.   

2.      Оприходование излишков товаров в конфигурации системы 1С: УНФ

Чтобы оприходовать товары по результатам инвентаризации, необходимо нажать на кнопки Создать на основании — Оприходование запасов.

В документе заполнятся все товары, по которым был выявлен излишек товара. Если по каким-то товарам необходимо оформить в 1С пересортицу товаров, то удаляем их из данного документа. Проводим документ.

На основании оприходования запасов можно создать документ установки цен.  

3.      Списание товара на складе в конфигурации 1С: УНФ

Чтобы списать товары по результатам инвентаризации товаров, необходимо нажать на кнопки Создать на основании — Списание запасов.

В документе заполнятся все товары, по которым были выявлены недостачи товаров. Если по каким-то товарам необходимо оформить в 1С пересортицу товаров, то удаляем их из данного документа. Проводим документ.  

4.      Пересортица товара в системе программы 1С: УНФ

Чтобы оформить пересортицу по результатам инвентаризации в 1С, необходимо нажать на кнопки Создать на основании — Пересортица запасов.

Во вкладке запасы необходимо выделить строки по той паре товаров, которую необходимо списать и оприходовать, и нажать на кнопку Сопоставить 2 строки.

В результате останется одна строка.

На вкладке Главная можно заполнить корреспонденцию списания и оприходования. Если активировать флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то из вкладки Запасы колонка Сумма исчезнет, а себестоимость приходуемого товара будет равно себестоимости списываемого. Проводим документ.   

5. Печатные формы при инвентаризации в программе 1С: Управление нашей фирмой

Из документа Инвентаризация запасов можно распечатать следующие печатные формы 1С:

·        Инвентаризация запасов;

·        ИНВ-3;

·        ИНВ-19;

·        Бланк товарного наполнения   

6. Отчет по розничным продажам по данным инвентаризации в 1С:УНФ 3.0

Из документа Инвентаризация запасов можно создать документ Отчет о розничных продажах. Данная возможность предусмотрена в случае, если в торговая точка не автоматизирована.

Создаем документ инвентаризации товаров, заполняем склад с типом Розничный магазин и записываем документ. Нажимаем на кнопки Создать на основании — Отчет о розничных продажах.

В отчет перенесутся те товары, по которым выявлены недостачи товаров. Это значит, что они проданы. Заполняем кассу ККМ и проводим документ.

Специалист компании «Кодерлайн»
Ольга Кислицына

В данном обзоре мы рассмотрим, как в программе 1С:УНФ отображать Инвентаризацию запасов.

Во первых законодательство предусматривает несколько случаев проведения обязательной инвентаризации. Во вторых просто рекомендуется проводить инвентаризацию на складе. Особенно, если у вас склад достаточно большой и есть отдельное материально-ответственное лицо.

Журнал складских актов и Инвентаризация запасов

В разделе Закупки в группе Склад у нас есть команда Складские акты. В данном журнале у нас располагаются в том числе документы инвентаризации запасов.

В шапке данного журнала находятся в флаги быстрого отбора по видам документов. Например, установив флаг Инвентаризация, мы получаем список из документов инвентаризации запасов

В правой части у нас располагается панель быстрых отборов. Можно отобрать документы по периодам, по складу либо по организации.

Создать документ можно вручную по команде Создать инвентаризацию запасов, либо скопировать существующий документ.

Основные реквизиты, условия инвентаризации

Рассмотрим документ подробнее. В шапке документа у нас указываются Организация и Склад на котором проводится инвентаризация.

В сворачивающейся группе Условия инвентаризации мы можем указать отбор по списку номенклатуры, по категориям номенклатуры либо по иерархии номенклатуры, если мы хотим проинвентаризировать не всю номенклатуру, а какую-то часть из имеющейся на складе.

На вкладке Дополнительно у нас присутствует гиперссылка Реквизиты печати, в которой можно заполнить основную информацию по инвентаризации.  Например период проведения инвентаризации, основание, то есть номер приказа и дата, товарно-материальные ценности, материально-ответственные лица, а также указать комиссию из списка заранее созданных комиссий, подписанты которой будут подставлены в документ.

Также можно указать ответственного за оформление инвентаризации. Данная информация будет использована при печати документа.

Инвентаризация содержит большое количество форм печати. Это и внутренний документ и типовые формы. Например, Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, которая содержит информацию по отклонением, Бланк товарного наполнения, в котором содержится информация по складам и ячейкам, где может храниться наша номенклатура.

Способы заполнения табличной части Запасы

Основная информация по инвентаризации у нас собрана на вкладке Запасы. Запасы можно добавлять в данной табличной части вручную по кнопке Добавить. Можно воспользоваться сканером штрих-кодов либо терминалом сбора данных, а также воспользоваться кнопкой заполнения. Например можно перезаполнить табличную часть по остаткам на складе, можно перезаполнить только учетные цены и суммы, можно перезаполнить по виду цен номенклатуру, обнулить количество.

Также можно воспользоваться командой Подбор, по которой мы подбираем номенклатуру и в дальнейшем переносим её в документ.

Заполнив учётные данные нам необходимо после этого заполнить фактически данные для каких то строк. Для всех строк мы можем указывать фактическое количество запасов, находящихся на складе.

При этом программа выводит отклонение. Также у нас рассчитывается сумма по отклонениям и в нижней части документа мы видим сумму по учетным данным и фактическую сумму.

Реквизиты печати и печатные формы Инвентаризации запасов

Документ можно записать. Если посмотреть движения по регистрам, то увидим, что данный документ не делает ни каких движений (проводок). Данный документ используется исключительно для вывода печатных форм, а также для создания на основании данного документа других документов.

Например это может быть Ввод начальных остатков. Если вы только начинаете использовать программу и при этом хозяйственной деятельности у вас уже ведется, вы можете провести инвентаризацию запасов на складе и на основании этой инвентаризации создать документы Ввод начальных остатков.

Отчет о розничных продажах — если у вас используется Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) вы можете с некоторой периодичностью делать инвентаризацию запасов и по отклонениям выявленным формировать документ Отчет о розничных продажах.

Обычные операции складского учета — Оприходование запасов, Списание недостач либо Пересортица запасов.

Таким образом в программе 1С:Управления нашей фирмы осуществляется отражение инвентаризации запасов.