Персонал при руководстве к какой категории относится

Категория работника — это квалификационная группа сотрудников, выполняющих аналогичные трудовые функции. В соответствии с Общероссийским классификатором профессий и должностей, основных групп две: рабочие и служащие, но каждая из них делится еще на несколько видов.

Что такое категории персонала

Для слаженной деятельности в любой организации необходимо распределение трудового коллектива по должностям, специальностям, профессиональным навыкам и выполняемым функциям (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

При формировании категорий персонала организации следует ориентироваться на Общероссийский классификатор профессий и должностей, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. В этой классификации отмечены две основные группы:

• профессии рабочих;
• должности служащих.

Каждая из них делится еще на несколько категорий персонала на предприятии, в зависимости от характера деятельности, уровня знаний, квалификации и других факторов. Такое распределение позволяет четко ставить производственную задачу и правильно назначать зарплату сотрудникам.

Дополнительно на предприятиях принято разделение на производственный и административный персонал, поскольку эти группы не всегда совпадают с разделением на рабочих и служащих. И среди производственников есть специалисты, и в администрации есть рабочий персонал. Выпуском основной продукции на производстве занимаются не только рабочие в цехе, но и начальники цеха, инженеры и т. д.

Какие бывают категории персонала

Классификация кадров многогранна. Деление на служащих и рабочих — самая простая из них. Эти группы отличаются по характеру выполняемой работы: у первых упор на интеллектуальный труд, у вторых — на физический.

Рабочие принимают непосредственное участие в производственных процессах. Вот, например, кто относится к этой группе: слесари, строители, водители, грузчики и т. д. Их отличают и по тому, где они осуществляют деятельность:

• непосредственно на производстве (изготовление, выпуск продукции);
• на вспомогательных территориях предприятия (подготовительная работа, заготовка сырья, фасовка продукции, уборка цехов и т. д.).

Другой вопрос, кто относится к категории «служащие»: в основном управленческий персонал, который отвечает за решение административных, финансовых, кадровых вопросов. Эти кадры делят на несколько групп:

• руководители;
• специалисты;
• технические исполнители.

К руководителям относят не только директоров, но и их заместителей, управляющих организацией, ее филиалами и подразделениями. Еще одна категория — специалисты — это люди, выполняющие деятельность, требующую квалифицированных знаний и навыков в определенных областях. Обычно эти сотрудники обладают высшим или средним профобразованием. Но и среди них есть разделение:

• персонал административно-управленческой сферы;
• служба инженерно-технических работников.

Возникает вопрос, к какой категории работников относится бухгалтер, — безусловно, к специалистам управленческой группы. Как и референты, маркетологи, экономисты и т. д. К специалистам ИТР причисляют инженеров, технологов, конструкторов, механиков.

К третьей группе служащих (техническим исполнителям) относятся сотрудники, выполняющие вспомогательные функции по контролю, учету, оформлению документации. Это такие сотрудники, как секретари, делопроизводители, статистики, чертежники, учетчики.

Категории руководителей

В эту группу входят не только топ-менеджеры, но и начальство других уровней управления. Всего таких уровней несколько:

• высшее звено — генеральный директор, его заместитель;
• среднее — шефы подразделений, цехов, отделов;
• низовое — начальники мелких отделов, например мастер участка цеха.

Иногда категории неоднозначны, и работодателям самостоятельно приходится выбирать, как распределить кадры. Это касается, например, вопроса, к какой категории работников относится мастер участка: варианта два — к специалистам или к руководящему составу. Если ориентироваться на квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998), то понятно, что его необходимо включать в руководящий состав. Среди его должностных обязанностей — организовать производственные процессы, распределить рабочих и бригады, чтобы своевременно и качественно выполнить задачи на участке.

К руководящему составу относят и главных специалистов по разным видам деятельности: главный механик, геолог, экономист, агроном, инженер и т. д. Иногда их включают в группу специалистов. Но это ошибочно. По Общероссийскому классификатору ОК 016-94, должность главный специалист относится к категории руководителей (код 20889, код по ОКЗ 1229). Причисление к той или иной группе во многом зависит от характера деятельности.

Руководящий состав предприятий разделяют еще на два вида:

• линейные — отвечают за реализацию всех направлений деятельности компании или конкретного подразделения, контролируют действия подчиненных (это генеральный директор, начальник цеха, техобслуживания);
• функциональные — исполняют задачи по отдельному направлению (директор по персоналу, финансовый директор).

Классификация персонала предприятия

Этим классификация работников не ограничивается. Есть и другие признаки и факторы. По правам собственности — владельцы, учредители, наемные работники. По вовлечению в хозяйственный процесс — производственный и непроизводственный. По включению в штат — штатные и внештатные специалисты, по месту работы — удаленные или офисные сотрудники и др.

Сотрудников разделяют и по дополнительным признакам:

• тарифным разрядам (от 1 до 8);
• квалификационным классам (от 1 до 3);
• способам оплаты заработка (оклад, сдельная, премиальная);
• способам выполнения работы (механизированная или ручная) и др.

Существует и распределение по категориям опасности условий труда. Всего их четыре (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

• оптимальные — 1 класс;
• допустимые — 2 класс;
• вредные — 3 класс;
• опасные — 4 класс.

По закону, для тех, чье рабочее место предполагает вредные условия труда, проводят стажировку. Отсюда становится понятно, к какой категории опасности относятся стажеры, — к третьей или четвертой. Для первых двух классов стажировка не обязательна.

От чего зависит принадлежность к той или иной категории

Во многом распределение по категориям сотрудников зависит от разных факторов:

• уровень образования, навыки и знания;
• опыт работы;
• профподготовка;
• степень квалификации;
• способ документального оформления (трудовой договор, ГПХ, совместительство и др.);
• характер деятельности (физический или умственный труд);
• наличие подчиненных;
• наличие рабочего места в офисе или дома.

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

классификатора профессий рабочих;

классификатора должностей служащих, который содержит должности руководителей, специалистов и служащих.

33. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В ОКПДТР профессии рабочих перечислены в разделе 1.

К рабочим, в частности, относятся лица, занятые:

33.1. управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;

33.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;

33.4. перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;

33.5. на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;

33.6. уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;

33.7. проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геолого-разведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства;

33.9. почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи;

33.10. операторы вычислительных и электронно-вычислительных машин;

33.11. дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

34. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям.

К руководителям, в частности, относятся:

директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях;

главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор;

инспекторы государственные.

К категории руководителей относятся также заместители по названным выше должностям.

35. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты.

К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.

Код категории специалистов в ОКПДТР — 2.

36. Другие работники, относящиеся к служащим, — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коллекторы, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари — машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.

Код категории в ОКПДТР — 3.

В современном бизнес-мире роль специалиста по кадровому делопроизводству становится все более значимой. Ведь именно этому человеку доверяются вопросы связанные с наймом персонала, его обучением, мотивацией и последующим управлением. Специалист по кадрам должен быть владельцем не только технических навыков, но и иметь понимание различных категорий персонала и их значение для организации.

Одной из ключевых задач специалиста по кадрам является определение категорий персонала в компании. Категории позволяют классифицировать сотрудников по различным признакам, таким как уровень ответственности, профессиональные навыки, уровень оплаты труда и другие. Категории персонала имеют важное значение, так как на их основе разрабатываются стратегии найма, развития и оценки эффективности работы сотрудников.

Примером категорий персонала может послужить деление на руководящий и исполнительный персонал. Руководящий персонал включает в себя менеджеров, директоров и специалистов управленческого уровня. Эти сотрудники принимают стратегические решения, разрабатывают планы развития компании и обеспечивают эффективное функционирование предприятия. Исполнительный персонал включает в себя работников, чья деятельность направлена на выполнение конкретных задач и процессов в организации.

Категории персонала являются основополагающим инструментом для достижения кадровых целей и сбалансированного управления организацией. На основе правильного определения категорий персонала возможно разрабатывать адекватные стратегии найма, привлечения и развития сотрудников.

Раздел 1: Категории персонала

В организации могут присутствовать различные категории персонала, каждая из которых выполняет определенные функции и играет свою роль в успешной работе компании. Рассмотрим основные категории персонала:

• Топ-менеджмент — эта категория включает в себя высших руководителей компании, таких как генеральный директор, президент, вице-президенты и других. Топ-менеджмент принимает стратегические решения, определяет цели и направление развития организации.
• Средний руководящий персонал — это менеджеры и директоры разных подразделений компании. Они отвечают за оперативное управление, контроль выполнения поставленных задач и координацию работы персонала.
• Специалисты — это профессионалы в своей области знаний, которые несут ответственность за выполнение конкретных задач. К ним могут относиться программисты, инженеры, маркетологи, юристы и др.
• Административный персонал — эта категория включает секретарей, помощников, ассистентов. Они выполняют различные административные задачи, обеспечивают поддержку в организации деловых встреч, проведении переговоров и т.д.
• Производственный персонал — это работники, занятые в производственных процессах. К ним относятся рабочие на производственной линии, монтажники, слесари и др.

Это лишь некоторые из основных категорий персонала, которые могут встречаться в различных организациях. Важно, чтобы каждая категория персонала четко выполняла свои функции и взаимодействовала с другими категориями для достижения общих целей компании.

Руководители

Руководители являются важной категорией персонала в организации. Они играют ключевую роль в формировании стратегии и целей компании, руководят исполнением задач и управляют подчиненными.

Руководители обычно делятся на несколько уровней: топ-менеджмент, средний уровень руководителей и первая линия руководства. Топ-менеджмент — это группа руководителей верхнего уровня, которые принимают ключевые стратегические решения. Средний уровень руководителей ответственен за выполнение поставленных целей и задач. Первая линия руководства работает с непосредственными исполнителями и отвечает за оперативное управление.

Руководители должны обладать рядом важных навыков и качеств. Они должны быть стратегами, которые умеют разрабатывать долгосрочные планы и цели организации. Кроме того, они должны быть хорошими коммуникаторами, способными эффективно передавать информацию и руководить людьми. Также важными навыками руководителей являются аналитическое мышление, умение принимать решения и лидерские качества.

Руководители играют важную роль в развитии персонала. Они отвечают за формирование команды специалистов и развитие их навыков. Руководители проводят оценку сотрудников, обеспечивают их обучение и поддерживают их карьерный рост. Кроме того, руководители отвечают за мотивацию персонала и создание благоприятной рабочей среды.

Руководители играют важную роль в организации и обладают различными навыками и качествами. Они являются ключевыми фигурами в управлении персоналом и способствуют развитию организации в целом.

Специалисты

Работа в области кадровых ресурсов требует наличия нескольких категорий специалистов, каждый из которых выполняет свои задачи и имеет свое значение в процессе управления персоналом.

HR-мэнеджеры занимаются общим управлением кадрами в компании. Они отвечают за разработку и внедрение стратегий, направленных на привлечение и удержание квалифицированных сотрудников. HR-мэнеджеры также занимаются подбором персонала, проводят собеседования, заключают договоры о найме и разрабатывают систему компенсаций и льгот для сотрудников.

Рекрутеры занимаются поиском и подбором кандидатов на вакансии в компании. Они активно используют различные каналы поиска, например, объявления на сайтах, социальные сети, профессиональные сообщества и базы данных резюме. Рекрутеры проводят первичные собеседования с кандидатами, проверяют их резюме, а также проводят тестирование и оценку компетенций.

Тренеры и развитие персонала отвечают за разработку и проведение обучающих программ и тренингов для сотрудников компании. Они помогают сотрудникам развивать свои профессиональные навыки, повышать эффективность работы и стимулируют их к достижению личных и организационных целей.

Специалисты по кадровому делопроизводству занимаются ведением документации по персоналу. Они составляют и поддерживают кадровые досье сотрудников компании, включая информацию о трудовых отношениях, перемещениях, повышениях, наградах и увольнениях. Специалисты по кадровому делопроизводству также отвечают за своевременное и правильное оформление всех необходимых документов, связанных с кадровыми процессами.

Специалисты по оценке персонала проводят оценку производительности сотрудников, анализируют их результаты работы и разрабатывают рекомендации для повышения эффективности. Они обеспечивают систематическую и объективную оценку работы сотрудников, помогая выявить и развивать потенциал и устранять возможные проблемы в работе.

Юристы по трудовым отношениям занимаются соблюдением законодательства в области труда и правами и обязанностями работника и работодателя. Они консультируют руководство и сотрудников по вопросам, связанным с трудовыми спорами, правилами трудового распорядка, разработкой и изменением коллективных договоров и трудовых договоров.

Специалисты по компенсациям и льготам отвечают за разработку и управление системой оплаты и компенсаций в компании. Они проводят анализ рынка труда, разрабатывают программы мотивации и стимулирования сотрудников, а также занимаются вопросами социального пакета и льгот для персонала.

Консультанты по управлению персоналом оказывают консультационную поддержку руководству компании в вопросах, связанных с управлением персоналом. Они помогают разработать и внедрить стратегию управления персоналом, раскрыть внутренний потенциал компании и повысить эффективность работы сотрудников.

Раздел 2: Значение персонала

Персонал является одной из ключевых составляющих любой организации. Уровень квалификации и профессионализм сотрудников напрямую влияют на успех и эффективность работы компании.

Значение персонала в организации можно оценить по нескольким аспектам:

1. Работоспособность — сотрудник, обладающий хорошим здоровьем и энергией, способен более продуктивно выполнять свои обязанности. Работоспособность персонала является основой для достижения поставленных целей и сокращения временных затрат на выполнение задач.
2. Профессионализм — уровень знаний, навыков и опыта сотрудников оказывает непосредственное влияние на качество выполняемой работы. Профессионализм персонала позволяет улучшать процессы внутри компании, повышать удовлетворенность клиентов и общую конкурентоспособность на рынке.
3. Мотивация — важным фактором успешной работы персонала является его мотивация. Подходы к мотивации могут варьироваться в зависимости от особенностей организации и индивидуальных потребностей сотрудников. Мотивированный персонал более охотно выполняет работу и обладает высокой инициативностью.
4. Командный дух — взаимодействие и сотрудничество между сотрудниками способствует повышению производительности и эффективности работы. Командный дух позволяет достичь синергетического эффекта, при котором сумма результатов работы каждого сотрудника превышает результаты, которые они могли бы достичь работая отдельно.

Итак, значение персонала в организации нельзя недооценивать. Работоспособность, профессионализм, мотивация и командный дух сотрудников являются важными факторами, определяющими успешность компании на рынке и ее конкурентоспособность. Работа по подбору и развитию персонала должна стать приоритетной для каждой организации.

Вопрос-ответ

Какие категории персонала выделяются в работе специалиста по кадрам?

В работе специалиста по кадрам выделяются следующие категории персонала: руководители, специалисты, административный персонал, производственный персонал, технический персонал.

Какое значение имеют руководители в организации?

Руководители играют ключевую роль в организации. Они отвечают за разработку стратегии, принятие решений, управление персоналом и достижение поставленных бизнес-целей. Руководители формируют команду, определяют задачи и контролируют их выполнение. От их компетентности и эффективности зависит успех всей организации.

Какую роль играет административный персонал в организации?

Административный персонал выполняет важные функции, связанные с организацией и поддержкой работы организации. Они осуществляют административные процессы, включая документооборот, прием и распределение звонков и посетителей, организацию встреч и совещаний, а также обеспечивают правильное функционирование офисного оборудования и инфраструктуры. Без административного персонала организация не сможет эффективно функционировать.