Руководство для специалиста по охране труда

Данная инструкция по охране труда разработана для специалиста по охране труда и доступна для бесплатного просмотра и скачивания.

Инструкция по охране труда для специалиста по охране труда необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций специалиста по охране труда, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Данная инструкция устанавливает требования охраны труда при исполнении должностных обязанностей специалистом по охране труда в организации.

1.2. К выполнению обязанностей специалиста по охране труда допускаются лица, которые имеют профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, при отсутствии медицинских противопоказаний к допуску к профессии, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте и в необходимых случаях после обучения и проверки знаний требований безопасности труда.

1.3. При выполнении работником обязанностей специалиста по охране труда возможны воздействия некоторых вредных и опасных производственных факторов:

—  повышенные уровни электромагнитных излучений в процессе работы с ПЭВМ;

—  опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

—  повышенная концентрация в воздухе рабочей зоны вредных веществ при работе с копировальной техникой;

—  плохая освещенность рабочей зоны;

—  нервно-психическое и эмоциональное напряжение;

—  перенапряжение зрительных анализаторов при работе с документами и использование персонального компьютера (ноутбука);

—  поврежденная мебель или неудобное ее расположение;

—  падения предметов, документации с высоты (со шкафов, с полок);

—  скольжение по замусоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую вблизи мебель;

—  образование возгораний и отравление продуктами горения;

—  иные неблагоприятные факторы.

1.4. Специалист по охране труда обязан:

—  исполнять только ту работу, которая соответствуют его квалификации, предусмотренную должностной инструкцией и указаниями непосредственного руководителя;

—  в необходимом объеме знать и следовать инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники, расположенных на рабочем месте, и иных, используемых им в работе средств и устройств (ксерокс, принтер, ламинатор и т. п.);

—  придерживаться требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности, Правил внутреннего трудового распорядка организации;

—  применять в работе только по прямому назначению и только исправные: мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;

—  не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, которые могут помешать работе;

—  не допускать нахождение без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц;

—  пройти обучение и уметь оказывать первую доврачебную помощь;

—  уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;

—  придерживаться правил личной гигиены;

—  ставить в известность непосредственного руководителя о своих недомоганиях, плохом самочувствии и внезапной болезни.

1.5. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи устанавливаются действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка и инструкциями по охране труда.

1.6. Для выполнения работы на ПЭВМ рекомендуется использование специальных спектральных очков.

1.7. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения требований охраны труда должны быть проанализированы или расследованы с целью определения их причин и принятия мер для их предупреждения в дальнейшем.

1.8. Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством РФ:

—  за несоблюдение установленных требований должностных инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной техники безопасности и производственной санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб организации или отдельным лицам;

—  за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, которые не нужны для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.).

2.2. Удостовериться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого электрического оборудования.

2.3. Проверить, исправность и удобство расположения мебели, практичность размещения оборудования на рабочем месте и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам.

2.4. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования запрещается включать оборудование, приступать к работе.

2.5. Проверить, хорошо ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, при этом расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим.

2.6. Проветрить рабочий кабинет.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Обеспечивать порядок и чистоту рабочего места, не допускать загромождения его документами.

3.2. Следить, чтобы были свободны проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;

3.3. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для предназначенных видов работ;

3.4. При долгом отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);

3.5. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других работников;

3.6. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или поставить в известность своего непосредственного руководителя;

3.7. При отключении средств оргтехники и другого оборудования от электросети необходимо держаться за вилку штепсельного соединителя;

3.8. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;

3.9. Во время установленных для физкультурных упражнений перерывов в работе проделывать рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

3.10. Следить, чтобы не было попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не разрешается протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).

3.11. Во время работы не допускается:

—  прикасаться к подвижным частям средств оргтехники и другого оборудования;

—  выполнять работу при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;

—  работать при плохой освещенности рабочего места;

—  прикасаться к элементам средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;

—  переключать интерфейсные кабеля, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого электрического оборудования и самостоятельно производить их ремонт;

—  использовать самодельные электроприборы и электроприборы, которые не имеют прямого отношения к выполнению должностных обязанностей.

3.12. В случае обнаружения в помещениях объекта нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены самостоятельно, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом непосредственному руководителю.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При возникновении аварийной ситуации в работе электрооборудования немедленно остановить рабочий процесс, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить непосредственному руководителю.

4.2. Под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет опасности для здоровья или жизни работника.

4.3. В случае возникновения нарушений в работе оргтехники или другого оборудования (посторонний шум или ощущение действия электрического тока), а также при возникновении нарушений в работе электросети (наличие запаха гари, мигание светильников и т.д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети и поставить в известность непосредственного руководителя.

4.4. В случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их эксплуатацию, сообщить непосредственному рководителю.

4.5. При временной остановке подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;

4.6. При возникновении пожара необходимо немедленно прекратить работу, эвакуировать из кабинета людей, отключить электропитание, вызвать пожарную охрану, оповестить непосредственного руководителя, принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения.

4.7. При травмировании оказать себе первую помощи или позвать на помощь, после чего обратиться в медицинский пункт. При получении травмы иным лицом — оказать пострадавшему первую доврачебную помощь, вызвать медицинского работника на место несчастного случая, сообщить о данном факте непосредственному руководителю.

4.8. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не связано с опасностью для жизни и здоровья людей.

4.9. При совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с порядком действий при возникновении и угрозе чрезвычайных ситуаций террористического характера, который действует на объекте.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Отключить от электросети средства оргтехники и другое электрооборудование, за исключением оборудования, которое предназначено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, роутер и т. д.).

5.2. Привести в порядок рабочее место, обращая при этом особое внимание на его противопожарное состояние.

5.3. Осуществить проветривание рабочего кабинета.

5.4. Закрыть плотно фрамуги окон, перекрыть воду.

5.5. Выключить электроосвещение и закрыть дверь на ключ.

5.6. О недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать заместителя директора по административно-хозяйственной работе (завхоза) детского сада.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от 04.08.2014 № 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда» (в редакции приказа Минтруда России от 5 апреля 2016 года N 150н) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности специалиста по охране труда: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Специалист по охране труда относится к категории специалистов.
1.3. Специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от нее приказом начальника отдела кадров.
1.4. Специалист по охране труда подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.5. Во время отсутствия специалиста по охране труда его права и обязанности возлагаются на других сотрудников отдела кадров, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность специалиста по охране труда назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда и стаж работы в сфере охраны труда от 3 лет.
1.7. Специалист по охране труда должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— Трудовое,
— Гражданское,
— В сфере охраны труда,
— О техническом регулировании,
— О промышленной, пожарной, транспортной, конструкционной, химической, биологической безопасности,
— О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения,
• Национальные, межгосударственные и распространенные зарубежные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда, системы сертификации в сфере охраны труда,
• Виды локальных нормативных актов в сфере охраны труда,
• Порядок разработки, согласования, утверждения и хранения локальной документации,
• Основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы в сфере деятельности компании,
• Основные требования к технологиям, оборудованию, машинам и приспособлениям в части обеспечения безопасности труда,
• Нормативные требования по вопросам обучения и проверки знаний требований охраны труда,
• Технологии, формы, средства и методы проведения инструктажей по охране труда, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда,
• Методы выявления потребностей в обучении работников вопросам охраны труда,
• Основы психологии и педагогики,
• Пути (каналы) доведения информации по вопросам условий и охраны труда до работников, иных заинтересованных лиц, а также получения информации о соблюдении требований охраны труда,
• Полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда,
• Механизмы взаимодействия с заинтересованными органами и организациями по вопросам условий и охраны труда,
• Состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда,
• Методы и порядок оценки опасностей и профессиональных рисков работников,
• Источники и характеристики вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификации,
• Порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников,
• Типовой перечень ежегодно реализуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков,
• Виды и размер (объем) компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия и порядок их предоставления,
• Методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду,
• Порядок разработки и экспертизы мероприятий по охране труда в составе проектной и технологической документации производственного назначения,
• Требования нормативно-технической документации к состоянию и содержанию, организации работ по расширению, реконструкции и оснащению зданий, сооружений, помещений,
• Классы и виды средств индивидуальной и коллективной защиты, общие требования, установленные к средствам коллективной защиты, применения, принципы защиты и основные характеристики средств коллективной защиты,
• Виды, уровни и методы контроля соблюдения требований охраны труда,
• Систему государственного надзора и контроля соблюдения требований охраны труда, права и обязанности представителей государственного надзора и контроля соблюдения требований охраны труда, обязанности работодателей при проведении государственного надзора и контроля соблюдения требований охраны труда,
• Вопросы осуществления общественного контроля состояния условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля,
• Ответственность за нарушение требований охраны труда (дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, уголовная) и порядок привлечения к ответственности,
• Факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда,
• Порядок проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда,
• Виды несчастных случаев на производстве; несчастные случаи, подлежащие расследованию,
• Виды профессиональных заболеваний,
• Порядок расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Перечень материалов, собираемых при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи,
• Технологии автоматизированной обработки информации,
• Внутренние организационно-распорядительные документы компании,
• Правила защиты информации.
1.8. Специалист по охране труда должен уметь:
• Применять государственные нормативные требования охраны труда при разработке локальных нормативных актов,
• Применять нормативные правовые акты и нормативно-техническую документацию в части выделения в них требований, процедур, регламентов, рекомендаций для адаптации и внедрения в локальную нормативную документацию,
• Анализировать и оценивать предложения и замечания к проектам локальных нормативных актов по охране труда,
• Анализировать изменения законодательства в сфере охраны труда,
• Пользоваться справочными информационными базами данных, содержащими документы и материалы по охране труда,
• Разрабатывать (подбирать) программы обучения вопросам охраны труда, методические и контрольно-измерительные материалы,
• Проводить вводный инструктаж по охране труда,
• Консультировать по вопросам разработки программ инструктажей, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда,
• Пользоваться современными техническими средствами обучения (тренажерами, средствами мультимедиа),
• Оценивать эффективность обучения работников вопросам охраны труда,
• Формировать отчетные документы о проведении обучения, инструктажей по охране труда, стажировок и проверки знаний требований охраны труда,
• Подготавливать документы, содержащие полную и объективную информацию по вопросам охраны труда,
• Формировать, представлять и обосновывать позицию по вопросам функционирования системы управления охраной труда и контроля соблюдения требований охраны труда,
• Применять методы идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков,
• Координировать проведение специальной оценки условий труда, анализировать результаты оценки условий труда на рабочих местах,
• Оценивать приоритетность реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности,
• Формировать требования к средствам индивидуальной защиты и коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям,
• Анализировать и оценивать состояние санитарно-бытового обслуживания работников,
• Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медосмотров и медицинских освидетельствований,
• Оформлять документы, связанные с обеспечением работников средствами индивидуальной защиты, проведением обязательных медицинских осмотров и освидетельствований,
• Планировать мероприятий по контролю соблюдения требований охраны труда,
• Применять методы осуществления контроля (наблюдение, анализ документов, опрос) и разрабатывать необходимый для этого инструментарий,
• Документально оформлять результаты контрольных мероприятий, предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда,
• Взаимодействовать с комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченным по охране труда с целью повышения эффективности мероприятий по контролю состояния условий и охраны труда,
• Анализировать причины несоблюдения требований охраны труда,
• Оценивать и избирать адекватные меры по устранению выявленных нарушений,
• Идентифицировать опасные и вредные производственные факторы, потенциально воздействующие на работников в процессе трудовой деятельности, производить оценку риска их воздействия,
• Осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда,
• Разрабатывать программу производственного контроля,
• Оформлять необходимую документацию при проведении оценки условий труда, в том числе декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда,
• Применять методы сбора информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Анализировать информацию, делать заключения и выводы на основе оценки обстоятельств несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
• Выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия (меры) по предотвращению аналогичных происшествий,
• Оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.9. Специалист по охране труда руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности специалиста по охране труда

Специалист по охране труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. организация и координация работы по охране труда;
2.2. разработка программ по улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
2.3. проведение вводного инструктажа по охране труда;
2.4. аттестация и сертификация рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда, контроль состояния оборудования, машин и механизмов;
2.5. организация безопасной эксплуатации оборудования;
2.6. организация обучения персонала безопасным методам работы;
2.7. контроль соблюдения норм охраны труда;
2.8. ведение документооборота по охране труда;
2.9. разработка нормативных документов по охране труда;
2.10. организация работы комиссий по расследованию несчастных случаев;
2.11. участие в работе комиссий по проверке знаний требований по охране труда;
2.12. взаимодействие с органами государственного надзора и контроля;
2.13. консультирование работников предприятия по вопросам охраны труда.

III. Права специалиста по охране труда

Специалист по охране труда имеет право:

3.1. Запрашивать у начальника отдела кадров информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у начальника отдела кадров и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать начальника отдела кадров о нарушениях требований охраны труда в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности в сфере охраны труда.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Специалист по охране труда работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством начальника отдела кадров планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет начальнику отдела кадров отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от начальника отдела кадров и знакомится под роспись с нормативно-правовой информацией.
5.5. Доводит до сведения начальника отдела кадров информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников отдела кадров во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Специалист знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой – у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2023 года должна быть составлена с учетом ключевых требований, утвержденных приказом «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей, раздел «Квалификационные характеристики специалистов в области охраны труда» (далее ЕКС) Минздравсоцразвития от 17.05.2012 № 559н.