Руководство структурными подразделениями аппарата суда

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате арбитражного суда (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, Суда по интеллектуальным правам (далее – арбитражный суд, суд) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата арбитражного суда.
1.3. Аппарат арбитражного суда (далее также – аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности соответствующего арбитражного суда по осуществлению правосудия.
1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, положениями о структурных подразделениях суда, локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.
1.5. Общее руководство деятельностью аппарата суда осуществляет председатель соответствующего суда.
1.6. Непосредственное руководство деятельностью аппарата суда осуществляет руководитель аппарата – администратор соответствующего суда (далее также – руководитель аппарата суда).

2. Структура аппарата суда и штатное расписание арбитражного суда

2.1. Аппарат суда состоит из структурных подразделений и не входящих в их состав должностей федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.
2.2. Должности «помощник председателя суда» и «советник председателя суда», «помощник заместителя председателя суда» и «советник заместителя председателя суда» могут быть включены в секретариат председателя суда.
2.3. Для целей изучения специальных вопросов, возникающих при рассмотрении конкретных дел, относящихся к компетенции специализированного арбитражного суда, в его аппарате может формироваться группа советников, обладающих квалификацией, соответствующей специализации данного суда.
2.4. Структура, численность работников и штатное расписание аппарата суда определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов арбитражных судов и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и на плановый период.
2.5. В структуру аппарата суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Инструкция по организационно-штатной работе), в зависимости от численности работников могут входить:
Секретариат председателя суда;
Управление делами (управляющий делами);
отдел делопроизводства;
отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений;
отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;
отдел анализа и обобщения судебной практики;
отдел судебной статистики и правовой информатизации;
отдел государственной службы и кадров;
финансово-бухгалтерский отдел;
отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.
2.6. Количество и наименование структурных подразделений
в арбитражном суде, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, определяются председателем суда с учетом положений Инструкции по организационно-штатной работе.
2.7. В зависимости от штатной численности работников аппарата суда и с учетом потребности суда функции структурных подразделений могут быть совмещены посредством объединения структурных подразделений.
Наименования структурных подразделений могут не соответствовать приведенным в примерной структуре федерального арбитражного суда наименованиям.
2.8. Структурные подразделения могут быть объединены между собой в случаях, когда это прямо Положением не предусмотрено.
2.9. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда определяются положениями о структурных подразделениях арбитражного суда, утверждаемыми председателем соответствующего суда с учетом настоящего Положения.
2.10. В судах, где соответствующие структурные подразделения не созданы, конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами (инструкциями) работников аппарата суда.
2.11. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребности суда конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда могут перераспределяться председателем суда между ними в соответствии со структурой аппарата суда.
2.12. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда осуществляет непосредственно руководитель аппарата соответствующего суда.
2.13. В случае временного отсутствия руководителя аппарата суда его должностные обязанности приказом председателя суда могут быть возложены на одного из работников (распределены между работниками) аппарата суда.
2.14. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют руководители (начальники) структурных подразделений, а в период их временного отсутствия – их заместители.
В случае временного отсутствия заместителя руководителя (начальника) структурного подразделения либо отсутствия такой должности обязанности руководителя (начальника) структурного подразделения приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения аппарата суда.
2.15. Распределение должностных обязанностей между работниками структурного подразделения аппарата суда осуществляется руководителем
(начальником) соответствующего структурного подразделения или его заместителем в соответствии с должностными регламентами (инструкциями) работников, возложенными на структурное подразделение задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава.
В случае отсутствия руководителя (начальника) структурного подразделения и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения.

3. Основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности арбитражного суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание надлежащих условий для полного и независимого осуществления правосудия.
3.2. Основными задачами аппарата суда являются:
ведение и сопровождение документооборота и судебного делопроизводства суда;
организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, прием и выдача документов, удостоверение копий документов, рассылка и вручение документов, проверка уплаты государственной пошлины, судебных расходов, подлежащих внесению на депозитный счет суда, а также судебных штрафов, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, осуществление работы по обращению к исполнению судебных актов арбитражного суда и так далее;
организационное и техническое обеспечение деятельности президиума суда;
ведение архивного делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе осуществление хранения дел и документов;
ведение работы по изучению и обобщению судебной практики;
ведение работы по внедрению и применению в деятельности суда информационных и телекоммуникационных технологий, внесению надлежащей информации и сведений в системы автоматизации судопроизводства;
организация и сопровождение кадровой деятельности в суде;
обеспечение эффективности проведения государственной политики в области противодействия коррупции в суде;
организация деятельности по противодействию коррупции в суде;
организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда;
ведение статистического учета в сфере деятельности арбитражного суда, формирование отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов и Судебного департамента;
осуществление материально-технического обеспечения деятельности суда, хранения и учета материальных ценностей, содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;
организация эксплуатационного обеспечения и содержания зданий (помещений) и сооружений, инженерных конструкций и оборудования арбитражного суда, проведение капитального и текущего ремонтов, а также участие в строительстве, реконструкции зданий и сооружений арбитражного суда, контроль за выполнением работ;
организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по обеспечению безопасности судебной деятельности, охране зданий, сооружений, помещений и имущества суда;
организация предварительного досудебного приема лиц, участвующих в деле;
осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда;
организация взаимодействия суда со средствами массовой информации;
иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.
3.3. Функции помощников председателя суда, помощников заместителей председателя суда, помощников судей арбитражных судов и секретарей судебных заседаний предусмотрены положениями процессуального законодательства Российской Федерации и устанавливаются должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.
3.4. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», и в целях исполнения возложенных на него задач, определены основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда.

4. Основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда

4.1. Секретариат председателя арбитражного суда

4.1.1. Секретариат председателя суда (далее – Секретариат) осуществляет организационное, документационное, информационное и иное обеспечение деятельности председателя арбитражного суда.
4.1.2. Основными направлениями деятельности Секретариата являются:
организационное и техническое обеспечение деятельности председателя суда;
предварительный анализ входящей корреспонденции, адресованной на имя председателя суда;
подготовка проектов поручений председателя суда (лица, исполняющего его обязанности);
регистрация распорядительных документов суда;
подготовка проектов локальных актов суда, писем и иных служебных документов по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
осуществление контроля за исполнением приказов, распоряжений, планов работы суда, а также поручений руководства суда;
осуществление контроля за надлежащим оформлением документов, представляемых на подпись председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности;
подготовка совместно с другими подразделениями суда аналитических, справочных и иных материалов для совещаний и других мероприятий с участием председателя суда;
организация работы приемной председателя суда;
организация личного приема представителей организаций и граждан, обращающихся к руководству суда, ведение учета лиц, записывающихся на прием, осуществление контроля за соблюдением графика приема и своевременность извещения граждан о времени личного приема;
осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения поступающих предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда;
учет обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия;
подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов ответов на запросы, поступающие на имя председателя арбитражного суда, в рамках компетенции Секретариата;
подготовка к проведению совещаний, круглых столов, рабочих встреч и иных мероприятий, проводимых председателем суда, с привлечением при необходимости работников других структурных подразделений суда;
организация и обеспечение деятельности президиума суда;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
выполнение текущих поручений председателя суда;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Секретариата.
4.1.3. В соответствии с положением о Секретариате, утверждаемым председателем суда, на Секретариат также могут быть возложены функции пресс-службы (организация работы по взаимодействию суда со средствами массовой информации), а также функции режимно-секретного подразделения (ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной и служебной тайны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), если указанные функции не возложены на другое структурное подразделение суда или на отдельных работников аппарата суда.
4.1.4. В соответствии с локальными актами суда функции по организационному, документационному, информационному и иному обеспечению деятельности председателя суда, предусмотренные пунктами 4.1.1 и 4.1.2 настоящего Положения, могут осуществляться и в отношении заместителей председателя суда.

4.2. Управление делами (управляющий делами)

4.2.1. Управление делами (управляющий делами) осуществляет мероприятия, направленные на выполнение задач в пределах установленных председателем суда полномочий.
4.2.2. Основными направлениями деятельности Управления делами (управляющего делами) являются:
подготовка (участие в подготовке) проектов локальных актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам организационного обеспечения деятельности арбитражного суда в пределах установленных полномочий;
подготовка по поручению руководства суда проектов писем по обращениям государственных органов, организаций и граждан по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления делами (управляющего делами);
участие в работе рабочих групп, комиссий, принятие участия в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами (управляющего делами);
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Управления делами (управляющего делами).
4.2.3. В случаях, предусмотренных локальными актами суда, на Управление делами (управляющего делами) могут быть возложены функции по осуществлению хозяйственного, социально-бытового и транспортного обеспечения деятельности суда, мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, если указанные функции не возложены на другое структурное подразделение суда или на отдельных работников аппарата суда.

4.3. Отдел делопроизводства

4.3.1. Отдел делопроизводства осуществляет функции по организации, ведению и сопровождению документооборота в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.
4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
организация и контроль состояния делопроизводства в суде;
осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в суде, оказание структурным подразделениям и судебным составам суда практической помощи в работе с документами;
организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда на основе современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;
прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), обеспечение автоматизированной регистрации поступающей корреспонденции (судебных дел, исковых заявлений (заявлений), жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера), распределение и передача корреспонденции по назначению, а также автоматизированный учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции;
прием корреспонденции, поступившей почтовой, телеграфной, факсимильной связью, посредством электронной почты;
прием от структурных подразделений, обработка, учет и отправка исходящей корреспонденции суда;
осуществление контроля за соблюдением установленного порядка ввода в систему автоматизации судопроизводства информации о поступлении исковых заявлений, заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, отзывов, дополнений по судебным делам и других документов, в том числе, поступивших посредством электронного сервиса «Мой Арбитр»;
выдача копий судебных документов в случаях и в порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, и осуществление контроля за соблюдением порядка их выдачи;
прием, учет вещественных доказательств и ценных бумаг, сверка наличия представленных вещественных доказательств с их перечнем в сопроводительном письме, передача их работнику отдела обеспечения судопроизводства, ответственному за хранение вещественных доказательств в судебном составе с момента получения и до окончания рассмотрения дела;
организация изготовления, сканирования и оперативного размножения документов;
ведение справочно-информационной работы и выдача справок по прохождению и результатам рассмотрения судебных дел и обращений;
ведение учета количества поступивших в суд документов и дел, составление соответствующей сводки;
разработка и ведение номенклатуры дел суда;
обеспечение сохранности документов, в том числе конфиденциальности содержащихся в них сведений;
организация и ведение архивного делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле;
разработка и внедрение нормативно-методических документов в области документационного обеспечения суда;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений

4.4.1. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в целях создания условий полного и независимого осуществления правосудия.
4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
организация и ведение судебного делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иных документов с последующей передачей их в архив, прием, учет и хранение вещественных доказательств;
организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими из отдела делопроизводства судебными делами, исковыми заявлениями (заявлениями), апелляционными, кассационными жалобами и другими документами;
осуществление организационного обеспечения в подготовке судебных дел и документов к рассмотрению в судебных заседаниях;
извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии искового заявления, заявления, апелляционной, кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;
размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных табло или киосках, контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в информационной системе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и киосках;
размещение в сети Интернет в общем доступе текстов судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, в порядке, применяемом арбитражными судами;
проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявление причин неявки вызванных лиц и принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание;
обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом лиц, участвующих в деле, размещение протокола судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа;
осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи (совместно с работниками аппарата суда, отвечающими за информатизацию и связь в суде);
организация ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, с материалами дела;
подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, оформление и направление (выдача) копий судебных актов, а также других процессуальных документов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;
своевременный ввод информации в базу данных о движении судебных дел; формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов
дела;
подготовка и передача в отдел делопроизводства для отправки исходящей корреспонденции;
обеспечение сохранности вещественных доказательств, выдача под расписку вещественных доказательств, подлежащих возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;
прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;
осуществление работы по обращению к исполнению судебных актов, в том числе оформление, регистрация и выдача исполнительных листов;
ведение необходимой справочно-информационной работы;
подготовка предложений по номенклатуре дел, формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;
оформление и выдача справок на возврат государственной пошлины;
ведение учета и формирование данных первичной статистической отчетности, подготовка статистических данных и необходимых материалов для обобщения судебной практики;
обеспечение сохранности дел и документов и неразглашение содержащейся в них информации;
постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.5. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений

4.5.1. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в целях создания условий полного и независимого осуществления правосудия.
4.5.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
организация и ведение судебного делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иных документов с последующей передачей их в архив, прием, учет и хранение вещественных доказательств;
организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими из отдела делопроизводства судебными делами, исковыми заявлениями (заявлениями), апелляционными, кассационными жалобами и другими документами;
осуществление организационного обеспечения в подготовке судебных дел и документов к рассмотрению в судебных заседаниях;
извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии искового заявления, заявления, апелляционной, кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;
размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных табло или киосках, контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в информационной системе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках;
размещение в сети Интернет в общем доступе текстов судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, в порядке, применяемом арбитражными судами;
проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявление причин неявки вызванных лиц и принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание;
обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом лиц, участвующих в деле, размещение протокола судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа;
осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи (совместно с работниками аппарата суда, отвечающими за информатизацию и связь в суде);
организация ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, с материалами дела;
подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, оформление и направление (выдача) копий судебных актов, а также других процессуальных документов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;
своевременный ввод информации в базу данных о движении судебных дел;
формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела;
подготовка и передача в отдел делопроизводства для отправки исходящей корреспонденции;
обеспечение сохранности вещественных доказательств, выдача под расписку вещественных доказательств, подлежащих возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;
прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;
осуществление работы по обращению к исполнению судебных актов, в том числе оформление, регистрация и выдача исполнительных листов;
ведение необходимой справочно-информационной работы;
подготовка предложений по номенклатуре дел, формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;
оформление и выдача справок на возврат государственной пошлины;
ведение учета и формирование данных первичной статистической отчетности, подготовка статистических данных и необходимых материалов для обобщения судебной практики;
обеспечение сохранности дел и документов и неразглашение содержащейся в них информации;
постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.
4.5.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел обеспечения судопроизводства, объединяющий функции отдела обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, и отдела обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений.
4.5.4. В случае отсутствия возможности создания вышеназванных отделов в суде работа может быть организована по системе делопроизводства, именуемой системой «офис судьи», предполагающей, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей.

4.6. Отдел анализа и обобщения судебной практики

4.6.1. Отдел анализа и обобщения судебной практики осуществляет функции по обеспечению деятельности суда в области законотворчества, направленные на реализацию полномочий суда по изучению и обобщению судебной практики, подготовке предложений по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов.
4.6.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
изучение и обобщение судебной практики в целях определения и учета спорных вопросов применения законодательства, подготовка проектов обзоров по вопросам судебной практики, информационных и справочных документов;
рассмотрение законопроектов, подготовка проектов заключений, отзывов на законопроекты;
подготовка предложений, направленных на совершенствование законодательства и рекомендаций по обеспечению единообразия судебной практики;
обеспечение систематизированного учета, хранения и использования материалов справочно-информационного фонда суда;
информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики арбитражных судов, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;
информирование судей о правовых позициях Верховного Суда Российской Федерации;
организация мониторинга, анализа, обобщения, обсуждения в рамках президиума суда и доведение до сведения судей и ответственных работников аппарата суда правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации;
организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы;
взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями иных арбитражных судов в рамках ведения работы по анализу и обобщению судебной практики;
анализ и подготовка заключений, в том числе совместно с судебными составами, по справочно-информационным материалам иных арбитражных судов;
подготовка материалов по вопросам судебной практики для проведения совещаний, заседаний президиума суда и научно-консультативного совета при арбитражном суде;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.
4.6.3. В случаях, предусмотренных локальными актами суда, на отдел могут быть возложены функции по ведению судебной статистики: проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям деятельности суда; подготовка статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных, составление сводного статистического отчета по суду.

4.7. Отдел судебной статистики и правовой информатизации

4.7.1. Отдел судебной статистики и правовой информатизации осуществляет функции по решению задач информационного обеспечения деятельности суда, организации бесперебойного функционирования, модернизации и развития информационных ресурсов в суде, осуществлению технической поддержки используемых информационных сервисов и систем, а также функции по ведению и анализу судебной статистики, подготовке отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных.
4.7.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
обеспечение функционирования в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации;
осуществление мероприятий по информационному, техническому сопровождению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;
подготовка заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программных технических средств, общего и специального программного обеспечения;
осуществление технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудиовидеофиксации, текущее обслуживание установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебного заседания и на рабочих местах;
своевременное составление отчетности о работе суда по линии информатизации;
информационная и техническая поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и так далее;
обеспечение размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;
обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, приобретение запасных частей и принадлежностей к вычислительной технике, учет и установка программно-технических средств, средств связи, программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;
контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, контроль за соблюдением пользователями режима безопасности;
обеспечение качественной и надежной эксплуатации средств автоматизации в суде;
взаимодействие с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в части выявления и оперативного устранения перебоев в работе локальной вычислительной сети суда;
организация проведения профилактических работ локальной вычислительной сети и инженерной инфраструктуры серверного помещения;
организация ремонта средств вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования (выявление неисправности, доставка в сервисные центры и другое) и обновление установленного в суде оборудования и техники;
организация и проведение обучения судей и работников аппарата суда по вопросам использования в работе современных информационных технологий;
участие в разработке технических заданий на создание и модернизацию прикладных программных комплексов;
организация работы по установке рабочих станций, телефонных аппаратов, необходимого программного обеспечения и его настройке для работы пользователей;
организация работ по программно-техническому сопровождению комплексов средств автоматизации, используемых в суде, эксплуатация баз данных, обеспечение резервного копирования и восстановления данных;
обеспечение функционирования системы, организация технического сопровождения систем цифровой телефонной связи и видео-конференц-связи, информационных ресурсов суда в сети Интернет (сайт, портал, электронная почта и так далее);
организация оперативного обмена информацией с федеральными судами и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;
обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети;
участие в проведении инвентаризации имущества, находящегося на балансе суда, в части вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования;
обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;
контроль исполнения государственных контрактов и договорных обязательств в части вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования;
осуществление взаимодействия с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» по вопросам информатизации и автоматизации деятельности судов, ведения судебной и ведомственной статистики.
4.7.3. Проведение работ по анализу судебной статистики и других
статистических показателей арбитражного суда по направлениям деятельности суда;
подготовка статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных;
взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.
4.7.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел судебной статистики, правовой информатизации и обобщения судебной практики), объединяющий функции отдела анализа и обобщения судебной практики, отдела судебной статистики и правовой информатизации.
При необходимости и по согласованию с Судебным департаментом в структуру суда могут быть внесены изменения в части создания отдела информатизации при условии, что указанные организационно-штатные изменения будут проведены в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на соответствующий год и штатной численности суда.

4.8. Отдел государственной службы и кадров

4.8.1. Отдел государственной службы и кадров осуществляет функции по организации, сопровождению кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, решению вопросов кадрового обеспечения суда, а также выполнения других задач и функций в пределах установленных полномочий.
4.8.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
подготовка проектов документов, регулирующих кадровую деятельность суда (проектов приказов, распоряжений председателя суда, справок, положений и других документов), необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;
разработка штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;
ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий и транспортного хозяйства;
подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;
оформление, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек судей и работников аппарата суда, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке, ознакомление судей и работников аппарата суда с материалами личных дел;
оформление и выдача служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданские служащие), а также судьям, пребывающим в отставке;
осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов гражданских служащих арбитражного суда;
ведение учета и регистрация листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, учет сведений о выслуге лет, оформление соответствующих документов;
составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет предоставления работникам аппарата суда отпусков;
подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами, присвоению им почетных званий, подготовка материалов по привлечению работников суда к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;
проведение мероприятий по дополнительному профессиональному образованию судей, а также профессиональному развитию работников аппарата суда;
осуществление работы в сфере противодействия коррупции, в том числе консультирование судей и гражданских служащих по указанным вопросам, осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями, работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, размещение указанных сведений на сайте суда, взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений;
осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата суда трудового законодательства, служебной дисциплины, служебного распорядка, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также к служебному поведению;
обеспечение соблюдения гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, в частности, соблюдения ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, а также осуществление контроля за их соблюдением;
обеспечение реализации государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
принятие мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации федеральных государственных гражданских служащих;
формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
организация и проведение служебных проверок;
подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и так далее;
подготовка документов по вопросам квалификационной аттестации судей в связи с присвоением им квалификационных классов;
взаимодействие с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим классных чинов;
подготовка документов по вопросам назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;
подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи из числа работников аппарата суда;
оформление документов по назначению ежемесячного пожизненного содержания и выходного пособия судьям, а также других выплат, предусмотренных для судей и членов их семей законодательством Российской Федерации;
осуществление работы с программным комплексом «Система единого штатного расписания»;
организация подготовки документов для направления в Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам квалификационной аттестации судей и присвоении им очередных квалификационных классов; согласования назначения судьям выходного пособия и ежемесячного пожизненного содержания; утверждения судей членами президиума суда;
консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, применением на практике общих принципов служебного поведения гражданских служащих судов Российской Федерации, иных работников аппарата суда по трудовому законодательству, а также иным вопросам;
подготовка и организация размещения на официальном сайте суда и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
организация соблюдения работниками отдела требований о защите персональных данных, содержащихся в личных делах судей и работников аппарата суда;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.
4.8.3. В соответствии с положением об отделе, утвержденным председателем суда, на отдел могут быть возложены функции режимно-секретного подразделения: ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной и служебной тайны, в соответствии с законодательством Российской Федерации, если указанные функции не возложены на секретариат председателя суда либо на отдельных работников аппарата суда.
4.8.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел государственной службы, кадров и делопроизводства), объединяющий функции отдела делопроизводства и отдела государственной службы и кадров.

4.9. Финансово-бухгалтерский отдел

4.9.1. Финансово-бухгалтерский отдел осуществляет функции по организации и ведению бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контролю за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.9.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;
организация финансово-экономической работы по обеспечению своевременного использования лимитов бюджетных обязательств на содержание суда в соответствии с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
составление обоснований бюджетных ассигнований суда на очередной финансовый год и плановый период на основе прогнозируемых объемов финансовых затрат и с учетом исполнения смет расходов отчетного периода;
осуществление контроля за формированием заявок на финансирование;
разработка и осуществление мероприятий по внутреннему контролю за расходованием средств федерального бюджета, выделенных на обеспечение деятельности суда;
разработка основных направлений по эффективному и рациональному использованию выделенных средств федерального бюджета;
составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности в порядке, установленном действующим законодательством;
осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;
обеспечение хранения бухгалтерских документов в установленном порядке;
обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;
организация и ведение бухгалтерского учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;
обеспечение своевременности и точности проведения расчетов по государственным контрактам и договорам;
осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и другим выплатам, предусмотренным соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации судьям, а также оплате труда работникам аппарата суда;
составление и ведение бюджетной сметы на содержание суда;
организация учета исполнения смет расходов;
обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильного расходования наличных денежных средств по назначению;
осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, соблюдением требований установленного документооборота;
принятие мер по предупреждению неэффективного и нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях соответствующих материалов правоохранительным органам;
участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учетных документах;
организация систематического учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других (локальных актов) нормативных документов, касающихся деятельности отдела;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.10. Отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения

4.10.1. Отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения осуществляет функции по организации хозяйственного, социально-бытового и транспортного обеспечения деятельности суда, мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния зданий, сооружений, помещений суда и иного оборудования.
4.10.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
обеспечение бесперебойной работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;
планирование и организация капитального строительства, организация работы по строительству, реконструкции, ремонту и эксплуатации зданий (помещений), осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных и строительных работ;
рассмотрение и согласование проектной, проектно-сметной документации на капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт здания суда, выборочный капитальный ремонт отдельных конструктивных элементов здания суда и его инженерного оборудования, текущий ремонт помещений и инженерного оборудования;
организация надлежащей безаварийной эксплуатации, технического оснащения зданий, сооружений, помещений суда, работы электроустановки, систем отопления, водоснабжения, водоотделения, вентиляции и кондиционирования воздуха, подъемно-транспортного оборудования (лифты, эскалаторы);
организация и проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности объектов недвижимости суда;
осуществление мероприятий по обеспечению материально-техническими ресурсами;
организация работы по соблюдению правил охраны труда и техники безопасности, а также правил пожарной безопасности;
организация проведения инструктажей по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда;
осуществление мероприятий по материально-техническому обеспечению суда, в том числе по приобретению и обеспечению суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами, бытовыми предметами, приборами, оргтехникой, инвентарем, канцелярскими товарами, мантиями судей, служебным обмундированием судей и работников аппарата арбитражного суда, имеющих классный чин, а также организация обеспечения арбитражных судов символами судебной власти в соответствии с утвержденными нормами;
организация проведения организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и типовых потребительских качеств зданий и сооружений суда;
обеспечение безопасности зданий и оборудования суда (пожарной безопасности, безопасной эксплуатации тепло- и электроустановок, подъемных механизмов и других инженерных систем);
организация технического обслуживания здания и сооружений, в том числе работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности и исправности, подготовке к сезонной эксплуатации здания или сооружения в целом, их элементов и систем, а также работы по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории;
обеспечение качественного эксплуатационного обслуживания зданий суда и прилегающей территории, заключение договоров по коммунальным, эксплуатационным и иным услугам и осуществление контроля за выполнением условий договоров;
организация осуществления закупок и учета материально-технических средств;
сбор, учет годовых заявок структурных подразделений суда на материально-техническое обеспечение;
организация размещения судей, гражданских служащих суда и иных работников в служебных помещениях, а также материально-технического оснащения рабочих мест;
изучение рынка в целях наиболее эффективного использования бюджетных средств для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
составление плана-графика для осуществления закупок, составление документации, публикация, проведение торгов, заключение государственных контрактов, подача сведений о заключенных контрактах и контроль за их исполнением, взаимодействие с контрагентами;
участие в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;
организация обеспечения автотранспортом и бесперебойной его работы, в том числе определение потребности, организация учета автотранспорта, организация работ по государственной регистрации, содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта, обеспечению горюче-смазочными материалами, обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, предрейсовому медицинскому осмотру водителей служебного автотранспорта;
приобретение оборудования, запасных частей, материалов и иных ресурсов, необходимых для поддержания инженерных систем зданий в надлежащем состоянии;
обеспечение приема, учета и хранения приобретенных товарно-материальных ценностей, их выдача в пользование судьям и работникам аппарата суда;
организация предоставления судьям медицинской помощи, санаторно-курортного лечения, страхования жизни, здоровья, имущества, а также обеспечения благоустроенным жильем судей и работников аппарата суда;
организация работы и подготовка необходимых документов для заключения государственных контрактов и дополнительных соглашений на приобретение товарно-материальных ценностей и оказания услуг, осуществления контроля за их исполнением;
участие в работе рабочих групп, комиссий, принятие участия в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
техническое, хозяйственное обслуживание проводимых совещаний и конференций, семинаров и других мероприятий;
организация размещения в гостиницах и транспортное обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих на мероприятия, проводимые судом, судей и работников аппарата арбитражных судов, прибывающих в служебные командировки;
выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, возложенных на отдел.
4.10.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел финансового и материально-технического обеспечения), объединяющий функции финансового отдела и отдела эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.
4.10.4. Иные функции аппарата суда по различным направлениям деятельности суда председатель суда вправе распределять между работниками аппарата суда, исходя из утвержденной структуры суда.
4.10.5. В соответствии с положением об отделе, утвержденным председателем суда, на отдел также могут быть возложены функции по организации обеспечения деятельности контрактной службы суда, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
4.10.6. При необходимости и по согласованию с Судебным департаментом в структуру суда могут быть внесены изменения в части создания в суде отдельного структурного подразделения (контрактной службы) при условии, что указанные организационно-штатные изменения будут проведены в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на соответствующий год и штатной численности суда.

5. Заключительные положения

5.1. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.
Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
5.2. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе.
5.3. Работники аппарата суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
5.4. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми председателем суда.
5.5. Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы руководителя аппарата – администратора соответствующего арбитражного суда, разрабатывается и утверждается с учетом положений Типового должностного регламента, утверждаемого Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, и особенностей организации деятельности, структуры и штатной численности аппарата суда.
5.6. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений трудового законодательства Российской Федерации.
5.7. Гражданским служащим аппарата арбитражного суда присваиваются классные чины юстиции, классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются служебные удостоверения установленного образца.
5.8. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом суда.
5.9. Финансовое, социальное, материально-техническое обеспечение, предоставление медицинской помощи и санаторно-курортное лечение работников аппарата суда осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.10. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда руководствуются принципами законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.11. Функции аппарата суда, не указанные в разделе 4 «Основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда», могут быть распределены председателем суда между работниками аппарата суда исходя из утвержденной структуры суда.

Авагян Марина Гайковна
студент, Байкальский государственный университет,
г. Иркутск, Российская Федерация,

Marina G. Avagyan
Student, Baikal State University,
Irkutsk, Russian Federation,

Аннотация: В статье рассмотрена структура аппарата федерального суда общей юрисдикции.Определены основные функции , задачи и основные направления деятельности структурных подразделений аппарата федерального суда общей юрисдикции.Сформулированы итоговые выводы.

Abstract: The article considers the structure of the apparatus of the federal court of general jurisdiction. The main functions, tasks and main activities of the structural divisions of the apparatus of the federal court of general jurisdiction are determined. Final conclusions are formulated.

Ключевые слова: нормативные акты, суд, аппарат суда.

Keywords: normative acts, the court, the apparatus of the court.

---

Аппарат федерального суда общей юрисдикции носит весьма актуальный характер, поскольку в российском государстве органы судебной власти занимают особое положение в системе обеспечения законности в стране, в защите прав, свобод и законных интересов граждан и организаций. У каждого суда общей юрисдикции есть свой определенный аппарат. Бесспорно, аппарат суда играет важнейшую роль в эффективности функционирования судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений — отделов, не входящих в их состав должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.
В федеральных судах общей юрисдикции, где численность аппарата суда не позволяет создавать отделы, аппарат суда состоит из отдельных должностей, как относящихся, так и не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

Структура аппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации либо с начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.
В структуру аппарата верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и суда автономного округа в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: отдел делопроизводства, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению деятельности президиума суда, отдел судебной статистики и правовой информатизации. кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики, отдел государственной службы и кадров, отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий, финансово-бухгалтерский отдел.

В структуру аппарата районного суда, городского суда, межрайонного суда (далее — районные суды) в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: общий отдел (отдел материально-технического обеспечения, отдел государственной службы и кадров, отдел информатизации), отдел обеспечения судопроизводства (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению судопроизводства о гражданским делам). Что касается задач, функций и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда отделов,то они  определяются настоящим Положением, соответствующим положениям об отделах федерального суда общей юрисдикции.

В федеральных судах общей юрисдикции, где соответствующие структурные подразделения не созданы, конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами (инструкциями.) работников аппарата суда.

Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений — отделов осуществляет непосредственно председатель федерального суда общей юрисдикции и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.
Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют начальники отделов, а в период их временного отсутствия — их заместители. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела либо отсутствия должности заместителя начальника отдела обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.
Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего отдела или его заместителем в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

В федеральных судах общей юрисдикции, где соответствующие структурные подразделения не созданы, контроль, руководство и распределение функциональных обязанностей между работниками аппарата суда осуществляет председатель федерального суда общей юрисдикции и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

А теперь поговорим наиболее подробно о функциях,задачах и основных направлениях деятельности структурных подразделений аппарата федерального суда общей юрисдикции.

В обязанности суда общей юрисдикции входит:

1) принимать  и выдавать  документы;

2) удостоверять  копии судебных документов;

3) производить  вручение документов, уведомлений и вызовов;

4) контролировать уплату пошлин и сборов;

5) участвует в обобщении данных судебной практики, ведет судебную статистику, информационно-справочную работу по законодательству Российской Федерации и иную работу.

 Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимою осуществления правосудия.

Основными задачами аппарата суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства федерального суда общей юрисдикции;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее — судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;

организационное и техническое обеспечение деятельности президиумов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов (далее — Президиум суда);

организация и сопровождение кадровой деятельности в федеральном суде общей юрисдикции;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции.

В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда Федеральным конституционным законом «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда (отделов).

Функции помощников председателя суда, помощников судей федеральных судов общей юрисдикции следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

В заключении исследования можно подвести итоги, что аппарат суда — это работники определенного органа судебной власти, которые занимают соответствующие должности федеральной государственной гражданской службы, а также должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, призванные осуществлять мероприятия, непосредственно связанные с организационным обеспечением деятельности органа судебной власти, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.
Исследуя и изучая роль аппарата судов общей юрисдикции в организации деятельности судов необходимо отметить, что аппарат суда общей юрисдикции регулируется различными нормативными правовыми актами. Основными задачами аппарата суда являются организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства федерального суда общей юрисдикции.

Структура аппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации либо с начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимою осуществления правосудия.

При написании  работы были рассмотрены и использованы известные труды правоведов и ученых, среди которых можно выделить следующих: А.В. Гриненко (рассмотрение и изучение порядка формирования и структуры аппарата суда общей юрисдикции); А.Н. Чашин (анализ и исследование основных функций аппарата суда общей юрисдикции) и другие.

Библиографический список

1. О судебной системе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 N 1-ФКЗ (ред. От 16.04.2022)
2. Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2012 N 238
3. О судах общей юрисдикции в Российской Федерации Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 N 1-ФКЗ (ред. От 06.03.2019 с изм. И доп., вступ. В силу с 01.09.2019)
4. Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» (в ред. от 30.12.2021 № 437-ФЗ) // Российская газета. – 2004. – № 162; // Российская газета. – 2021. – № 271.
Специальная литература
1. Лебедев В.М. Становление и развитие судебной власти в Российской Федерации. М., 2019;
2. Правоохранительные органы РФ: Учебник./ Под ред. Э.П. Григониса. – СПб., 2017.
3. Железнова Н.Д. Практика судебного контроля за содержанием нормативных актов. Судебная власть в России. М., 2018
4. Бозров В.М. Правоохранительные органы: учебник. — М.: Норма, 2018.
5. Гриненко А.В. Правоохранительные органы: учебник. — М.: Юрист, 2020.
6. Кириллова Н.П. Правоохранительные органы: учебник. — М.: Юрайт, 2020.
7. Конина А.И. Организация работы аппаратов судов общей юрисдикции. Перспективы развития законодательства. // Молодой ученый. — 2019.
8. Лоншаков А.В. Аппарат суда. // Молодой ученый. — 2016.
9. Чашин А.Н. Правоохранительные органы: учебник. — М.: Феникс, 2017.
10. Гуценко К.Ф., Ковалев М.А. Правоохранительные органы: Учебник для юридических вузов и факультетов / Под ред. К.Ф.Гуценко. — М.: Издательство «Зерцало»,2007.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 октября 2016 г. N 203

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА

В целях совершенствования организационного обеспечения деятельности арбитражных судов, а также в соответствии с частью 4 статьи 45 Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате арбитражного суда.

2. Считать недействующим приказ Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 75 «Об утверждении Типового положения об аппарате арбитражного суда и Примерного должностного регламента руководителя аппарата — администратора арбитражного суда».

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 г.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Утверждено

приказом Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 10 октября 2016 г. N 203

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АППАРАТЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате арбитражного суда (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, специализированных арбитражных судов (Суда по интеллектуальным правам) (далее — арбитражные суды, арбитражный суд, суд) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата арбитражного суда.

1.3. Аппарат арбитражного суда (далее — аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях (отделах) суда, локальными актами и распорядительными документами суда, а также постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, локальными актами и распорядительными документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, сохраняющими свою силу до принятия соответствующих решений Пленумом Верховного Суда Российской Федерации либо издания соответствующих актов Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, регулирующих правоотношения, связанные с организационным обеспечением деятельности арбитражных судов.

1.5. Организационное обеспечение деятельности арбитражного суда осуществляет администратор соответствующего суда в соответствии с полномочиями, установленными Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы администратора суда.

Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.6. Общее руководство деятельностью аппарата арбитражного суда осуществляет председатель соответствующего суда.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание

арбитражного суда

2.1. Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений (отделов) и не входящих в их состав должностей федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.2. Должности «помощник председателя суда» и «советник председателя суда», «помощник заместителя председателя суда» и «советник заместителя председателя суда» могут быть включены в секретариат председателя суда.

2.3. Для целей изучения специальных вопросов, возникающих при рассмотрении конкретных дел, относящихся к компетенции специализированного арбитражного суда, в его аппарате может формироваться группа советников, обладающих квалификацией, соответствующей специализации данного суда.

2.4. Общая численность работников аппаратов арбитражных судов (без учета персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства) устанавливается федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период.

2.5. Структура, численность работников и штатное расписание аппарата арбитражного суда определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах общей численности работников аппаратов арбитражных судов и бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.

2.6. В структуру аппарата суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда и с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Инструкция по организационно-штатной работе), в зависимости от численности работников могут входить:

Управление делами (управляющий делами);

секретариат председателя суда;

отдел делопроизводства;

отдел государственной службы и кадров;

отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений;

отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;

отдел анализа и обобщения судебной практики;

отдел судебной статистики и правовой информатизации;

финансово-бухгалтерский отдел;

отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.

2.7. Количество и наименование структурных подразделений (отделов) в арбитражном суде, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и работников аппарата суда, определяются председателем суда с учетом требований Инструкции по организационно-штатной работе.

2.8. В зависимости от штатной численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда функции структурных подразделений (отделов) могут быть совмещены посредством их объединения.

Наименования структурных подразделений (отделов) могут не соответствовать приведенным в примерной структуре аппарата арбитражного суда наименованиям.

2.9. Структурные подразделения (отделы) могут быть объединены между собой в случаях, когда это прямо Положением не предусмотрено.

2.10. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда определяются положениями о структурных подразделениях (отделах) арбитражного суда, утверждаемыми председателем суда, с учетом настоящего Положения.

2.11. В арбитражных судах, где соответствующие структурные подразделения (отделы) не созданы, конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами работников аппарата суда.

2.12. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребности суда конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда могут перераспределяться председателем суда между ними в соответствии со структурой аппарата суда.

2.13. Контроль за деятельностью структурных подразделений (отделов) аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений (отделов) осуществляют председатель суда и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.14. Непосредственное руководство структурными подразделениями (отделами) аппарата суда осуществляют начальники структурных подразделений (отделов), а в период их временного отсутствия — их заместители. В случае отсутствия заместителя начальника структурного подразделения (отдела) обязанности начальника структурного подразделения (отдела) приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения аппарата суда.

2.15. Распределение должностных обязанностей между работниками структурного подразделения (отдела) аппарата суда осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения (отдела) или его заместителем в соответствии с должностными регламентами работников и возложенными на структурное подразделение (отделы) задачами и функциями. В случае отсутствия начальника структурного подразделения (отдела) и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения.

3. Основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат арбитражного суда осуществляет организационное обеспечение деятельности суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание надлежащих условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

организация предварительного досудебного приема лиц, участвующих в деле;

прием и выдача документов, удостоверение копий документов арбитражного суда, рассылка и вручение документов, проверка уплаты государственной пошлины, судебных расходов, подлежащих внесению на депозитный счет арбитражного суда, а также судебных штрафов;

содействие судьям в подготовке дел к рассмотрению в судебных заседаниях и в организации проведения судебных заседаний;

ведение учета движения дел и сроков их прохождения в арбитражном суде, осуществление хранения дел и документов;

изучение и обобщение судебной практики;

подготовка предложений по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, проведение информационно-справочной работы;

ведение статистического учета в сфере деятельности арбитражного суда;

осуществление материально-технического обеспечения арбитражного суда, социально-бытового обслуживания судей и работников аппарата арбитражного суда;

организация эксплуатационного обеспечения и содержания зданий (помещений) и сооружений, инженерных конструкций и оборудования арбитражного суда, проведение капитального текущего ремонтов, а также участие в строительстве, реконструкции зданий и сооружений арбитражного суда;

организация работы по обращению к исполнению судебных актов арбитражного суда;

организация, ведение и сопровождение документооборота и судебного делопроизводства арбитражного суда;

организация работы по кадровому обеспечению деятельности суда;

организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

подготовка обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период;

организация работы по осуществлению полномочий государственного заказчика на закупку за счет выделяемых средств федерального бюджета товаров, работ, услуг для нужд суда, заключение государственных контрактов (договоров) в соответствии с действующим законодательством;

составление обоснований бюджетных ассигнований суда на очередной финансовый год и плановый период на основе прогнозируемых объектов финансовых затрат и с учетом исполнения смет расходов отчетного периода;

организация и ведение работы по информационному и техническому обеспечению деятельности суда;

осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда;

подготовка аналитических и иных материалов, проектов документов по различным направлениям деятельности суда;

выполнение иных задач, направленных на организационное обеспечение деятельности арбитражного суда по осуществлению правосудия.

3.3. Функции помощников председателя суда, помощников заместителей председателя суда, помощников судей арбитражных судов и секретарей судебных заседаний предусмотрены положениями процессуального законодательства Российской Федерации и устанавливаются должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

3.4. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда, и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда.

4. Основные направления деятельности

структурных подразделений (отделов) аппарата суда

4.1. Управление делами (управляющий делами)

4.1.1. Управление делами (управляющий делами) организует взаимодействие структурных подразделений (отделов) суда и координирует их работу в пределах полномочий, установленных председателем суда, а также осуществляет иные мероприятия, направленные на выполнение задач, возложенных председателем суда.

Основными направлениями деятельности Управления делами (управляющего делами) являются:

осуществление контроля за деятельностью структурных подразделений суда в пределах установленных председателем суда полномочий;

подготовка (принятие участия в подготовке) проектов локальных актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам организационного обеспечения деятельности арбитражного суда в пределах установленных полномочий;

подготовка по поручению руководства суда проектов писем по обращениям государственных органов, организаций и граждан по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления делами (управляющего делами);

участие в работе рабочих групп, комиссий, принятие участия в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами (управляющего делами);

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Управления делами (управляющего делами).

4.1.2. В соответствии с положением (должностным регламентом) на Управление делами (управляющего делами) могут быть возложены функции по организации обеспечения деятельности контрактной службы суда, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.2. Секретариат председателя арбитражного суда

4.2.1. Секретариат председателя суда (далее — Секретариат) осуществляет организационное, документационное, информационное и иное обеспечение деятельности председателя арбитражного суда.

4.2.2. Основными направлениями деятельности Секретариата являются:

исполнение поручений председателя суда;

организационное и техническое обеспечение деятельности председателя суда;

предварительный анализ входящей корреспонденции, адресованной на имя председателя суда;

подготовка проектов поручений председателя суда и лиц, исполняющих его обязанности;

регистрация распорядительных документов суда;

подготовка проектов локальных актов суда, писем и иных служебных документов по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;

осуществление контроля за исполнением приказов, распоряжений, планов работы суда, а также поручений руководства суда;

осуществление контроля за надлежащим оформлением документов, представляемых на подпись председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности;

подготовка совместно с другими подразделениями суда аналитических, справочных и иных материалов для совещаний и других мероприятий с участием председателя суда;

организация работы приемной председателя суда;

организация личного приема представителей организаций и граждан, обращающихся к руководству суда, ведение учета лиц, записывающихся на прием, осуществление контроля за соблюдением графика приема и своевременность извещения граждан о времени личного приема;

осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения поступающих предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда;

учет обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия;

подготовка совместно с другими структурными подразделениями (отделами) проектов ответов на запросы, поступающие на имя председателя арбитражного суда, в рамках компетенции секретариата;

подготовка к проведению совещаний, круглых столов, рабочих встреч и иных мероприятий, проводимых председателем суда, с привлечением при необходимости работников других структурных подразделений (отделов) суда;

организация и обеспечение деятельности президиума суда;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями (отделами) аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Секретариата.

4.2.3. В соответствии с положением о Секретариате, утвержденным председателем суда, на Секретариат также могут быть возложены функции пресс-службы: организация информационного обеспечения деятельности арбитражного суда, организация работы по взаимодействию суда со средствами массовой информации, а также функции режимно-секретного подразделения: ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной и служебной тайны, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если указанные функции не возложены на другое структурное подразделение суда либо на отдельных работников аппарата суда.

4.2.4. В случаях, предусмотренных локальными актами суда, функции по организационному, документационному, информационному и иному обеспечению деятельности, предусмотренные пунктами 4.2.1 и 4.2.2 настоящего Положения, могут осуществляться и в отношении заместителей председателей суда.

4.3. Отдел делопроизводства

4.3.1. Отдел делопроизводства осуществляет функции по организации, ведению и сопровождению документооборота в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда и требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация и контроль состояния делопроизводства в суде;

осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в суде, оказание структурным подразделениям и судебным составам суда практической помощи в работе с документами;

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда на основе современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), обеспечение автоматизированной регистрации поступающей корреспонденции (судебных дел, исковых заявлений (заявлений), жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера), распределение и передача корреспонденции по назначению, а также автоматизированный учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции;

прием и отправка корреспонденции, поступившей почтовой, телеграфной, факсимильной связью, посредством электронной почты;

прием от структурных подразделений, обработка, учет и отправка исходящей корреспонденции суда;

осуществление контроля за соблюдением установленного порядка ввода в систему автоматизации судопроизводства информации о поступлении исковых заявлений, заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, отзывов, дополнений по судебным делам и других документов, в том числе поступивших посредством электронного сервиса «Мой Арбитр»;

выдача копий судебных документов в случаях и в порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, и осуществление контроля за соблюдением порядка их выдачи;

прием, учет вещественных доказательств и ценных бумаг, сверка наличия представленных вещественных доказательств с их перечнем в сопроводительном письме, передача их работнику отдела обеспечения судопроизводства, ответственному за хранение вещественных доказательств в судебном составе с момента получения и до окончания рассмотрения дела;

организация изготовления, сканирования и оперативного размножения документов;

ведение справочно-информационной работы и выдача справок по прохождению и результатам рассмотрения судебных дел и обращений;

ведение учета количества поступивших в суд документов и дел, составление соответствующей сводки;

разработка и ведение номенклатуры дел суда;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

организация и ведение архивного делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле;

представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;

разработка и внедрение нормативно-методических документов в области документационного обеспечения суда;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Отдел государственной службы и кадров

4.4.1. Отдел государственной службы и кадров осуществляет функции по организации, сопровождению кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, решению вопросов кадрового обеспечения суда, а также выполнения других задач и функций в пределах установленных полномочий.

4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка проектов документов, регулирующих кадровую деятельность суда (проектов приказов, распоряжений председателя суда, справок, положений и других документов), необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

разработка штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

оформление, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек судей и работников аппарата суда, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке, ознакомление судей и работников аппарата суда с материалами личных дел;

оформление и выдача служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие), а также судьям, пребывающим в отставке;

осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов гражданских служащих арбитражного суда;

ведение учета и регистрация листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, учет сведений о выслуге лет, оформление соответствующих документов;

составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет предоставления работникам аппарата суда отпусков и т.д.;

подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами, присвоению им почетных званий, подготовка материалов по привлечению работников суда к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) судей и работников аппарата суда;

осуществление работы в сфере противодействия коррупции, в том числе консультирование судей и гражданских служащих по указанным вопросам, осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями, членами их семей, работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, членами их семей и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, размещение указанных сведений на сайте суда, взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений;

осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата суда трудового законодательства, служебной дисциплины, служебного распорядка, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также к служебному поведению;

осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе и ограничений и запретов, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

организация и проведение служебных проверок по кадровым вопросам;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

подготовка документов по вопросам квалификационной аттестации судей в связи с присвоением им квалификационных классов;

взаимодействие с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим и администратору суда классных чинов;

подготовка документов по вопросам назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;

подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи из числа работников аппарата суда;

оформление документов по назначению ежемесячного пожизненного содержания и выходного пособия судьям, а также других выплат, предусмотренных для судей и членов их семей законодательством Российской Федерации;

осуществление работы с программным комплексом «Система единого штатного расписания»;

организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка проектов соответствующих документов;

организация подготовки документов для направления в Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам квалификационной аттестации судей и присвоении им очередных квалификационных классов; согласования назначения судьям выходного пособия и ежемесячного пожизненного содержания; утверждения судей членами президиума суда; назначения гражданским служащим пенсий за выслугу лет на федеральной государственной гражданской службе;

консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, применением на практике общих принципов служебного поведения гражданских служащих судов Российской Федерации, иных работников аппарата суда по трудовому законодательству, а также иным вопросам;

подготовка и организация размещения на официальном сайте суда и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

организация соблюдения работниками отдела требований о защите персональных данных, содержащихся в личных делах судей и работников аппарата суда;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.4.3. В соответствии с положением об отделе, утвержденным председателем суда, на отдел могут быть возложены функции режимно-секретного подразделения: ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной и служебной тайны, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если указанные функции не возложены на секретариат председателя суда либо на отдельных работников аппарата суда.

4.4.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел государственной службы, кадров и делопроизводства), объединяющий функции отдела делопроизводства и отдела государственной службы и кадров.

4.5. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению

споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений

4.5.1. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в целях создания условий полного и независимого осуществления правосудия.

4.5.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация и ведение судебного делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в архив, прием, учет и хранение вещественных доказательств;

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими из отдела делопроизводства судебными делами, исковыми заявлениями (заявлениями), апелляционными, кассационными жалобами и другими документами;

осуществление организационного обеспечения в подготовке судебных дел и документов к рассмотрению в судебных заседаниях;

извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии искового заявления, заявления, апелляционной, кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках, контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в информационной системе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках;

размещение в сети Интернет в общем доступе текстов судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, применяемом арбитражными судами;

проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявление причин неявки вызванных лиц и принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом лиц, участвующих в деле, размещение протокола судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа;

осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи (совместно с работниками аппарата суда, отвечающими за информатизацию и связь в суде);

организация ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела;

подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, оформление и направление (выдача) копий судебных актов, а также других процессуальных документов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;

своевременный ввод информации в базу данных о движении судебных дел;

формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела;

подготовка и передача в отдел делопроизводства для отправки исходящей корреспонденции;

обеспечение сохранности вещественных доказательств, выдача под расписку вещественных доказательств, подлежащих возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;

прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;

организация работы по обращению к исполнению судебных актов, в том числе оформление, регистрация и выдача исполнительных листов;

ведение необходимой справочно-информационной работы;

подготовка предложений по номенклатуре дел, формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;

своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;

оформление и выдача справок на возврат государственной пошлины;

ведение учета и формирование данных первичной статистической отчетности, подготовка статистических данных и необходимых материалов для обобщения судебной практики;

обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.6. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению

споров, возникающих из административных правоотношений

4.6.1. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в целях создания условий полного и независимого осуществления правосудия.

4.6.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация и ведение судебного делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в архив, прием, учет и хранение вещественных доказательств;

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими из отдела делопроизводства судебными делами, исковыми заявлениями (заявлениями), апелляционными, кассационными жалобами и другими документами;

осуществление организационного обеспечения в подготовке судебных дел и документов к рассмотрению в судебных заседаниях;

извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии искового заявления, заявления, апелляционной, кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках, контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в информационной системе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках;

размещение в сети Интернет в общем доступе текстов судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, применяемом арбитражными судами;

проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявление причин неявки вызванных лиц и принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом лиц, участвующих в деле, размещение протокола судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа;

осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи (совместно с работниками аппарата суда, отвечающими за информатизацию и связь в суде);

организация ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела;

подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, оформление и направление (выдача) копий судебных актов, а также других процессуальных документов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;

своевременный ввод информации в базу данных о движении судебных дел;

формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела;

подготовка и передача в отдел делопроизводства для отправки исходящей корреспонденции;

обеспечение сохранности вещественных доказательств, выдача под расписку вещественных доказательств, подлежащих возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;

прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;

организация работы по обращению к исполнению судебных актов, в том числе оформление, регистрация и выдача исполнительных листов;

ведение необходимой справочно-информационной работы;

подготовка предложений по номенклатуре дел, формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;

своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей,

оформление и выдача справок на возврат государственной пошлины;

ведение учета и формирование данных первичной статистической отчетности, подготовка статистических данных и необходимых материалов для обобщения судебной практики;

обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.6.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел обеспечения судопроизводства), объединяющий функции отдела обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, и отдела обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений.

4.6.4. В случае отсутствия возможности для создания вышеназванных отделов в суде работа может быть организована по системе делопроизводства, именуемая системой «офис судьи», предполагающая, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей.

4.7. Отдел анализа и обобщения судебной практики

4.7.1. Отдел анализа и обобщения судебной практики осуществляет функции по обеспечению деятельности суда в области законотворчества, направленные на реализацию полномочий суда по изучению и обобщению судебной практики, подготовке предложений по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов.

4.7.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

изучение и обобщение судебной практики в целях определения и учета спорных вопросов применения законодательства, подготовка проектов обзоров по вопросам судебной практики, информационных и справочных документов;

рассмотрение законопроектов, подготовка проектов заключений, отзывов на законопроекты;

подготовка предложений, направленных на совершенствование законодательства и рекомендаций по обеспечению единообразия судебной практики;

обеспечение систематизированного учета, хранения и использования материалов справочно-информационного фонда суда;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики арбитражных судов, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

информирование судей о правовых позициях Верховного Суда Российской Федерации;

организация мониторинга, анализа, обобщения, обсуждения в рамках президиума суда и доведение до сведения судей и ответственных работников аппарата суда правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации;

участие в обеспечении судей и работников аппарата суда необходимыми нормативными правовыми актами и юридической литературой;

взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями иных арбитражных судов в рамках ведения работы по анализу и обобщению судебной практики;

анализ и подготовка заключений, в том числе совместно с судебными составами, по справочно-информационным материалам иных арбитражных судов;

подготовка материалов по вопросам судебной практики для проведения совещаний, заседаний президиума суда и научно-консультативного совета при арбитражном суде;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.7.3. В случаях, предусмотренных локальными актами суда, на отдел могут быть возложены функции по ведению судебной статистики: проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям деятельности суда; подготовка статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных, составление сводного статистического отчета по суду.

4.8. Отдел судебной статистики и правовой информатизации

4.8.1. Отдел судебной статистики и правовой информатизации осуществляет функции по решению задач информационного обеспечения деятельности суда, формированию и реализации единой политики информатизации и связи, организации бесперебойного функционирования, модернизации и развития информационных ресурсов в суде, осуществлению технической поддержки используемых информационных сервисов и систем, а также функции по ведению и анализу судебной статистики, подготовке отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных.

4.8.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение функционирования в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации;

осуществление мероприятий по информационному, техническому сопровождению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде передовых информационных и телекоммуникационных технологий с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, обработки, передачи и защиты информации;

информационная и техническая поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и т.д.;

обеспечение размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, приобретение запасных частей и принадлежностей к вычислительной технике, учет и установка программно-технических средств, средств связи, программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, контроль за соблюдением пользователями режима безопасности;

обеспечение качественной и надежной эксплуатации средств автоматизации в суде;

организация работы по выявлению и оперативному устранению перебоев в работе локальной вычислительной сети суда;

организация проведения профилактических работ локальной вычислительной сети и инженерной инфраструктуры серверного помещения;

организация ремонта средств вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования (выявление неисправности, доставка в сервисные центры и др.) и обновление установленного в суде оборудования и техники;

организация и проведение обучения судей и работников аппарата суда по вопросам использования в работе современных информационных технологий;

участие в разработке технических заданий на создание и модернизацию прикладных программных комплексов;

реализация в суде программ информатизации при взаимодействии с подразделениями суда и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;

организация работы по установке рабочих станций, телефонных аппаратов, необходимого программного обеспечения и его настройке для работы пользователей;

организация работ по программно-техническому сопровождению комплексов средств автоматизации, используемых в суде, эксплуатация баз данных, обеспечение резервного копирования и восстановления данных;

обеспечение функционирования системы, организация технического сопровождения систем цифровой телефонной связи и видео-конференц-связи, информационных ресурсов суда в сети Интернет (сайт, портал, электронная почта и т.д.);

организация оперативного обмена информацией с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и арбитражными судами;

обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети;

участие в проведении инвентаризации имущества, находящегося на балансе суда, в части вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

контроль исполнения государственных контрактов и договорных обязательств в части вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования;

осуществление взаимодействия с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» по вопросам информатизации и автоматизации деятельности судов.

4.8.3. Проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей арбитражного суда по направлениям организации деятельности суда;

подготовка статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных;

составление сводного статического отчета по суду, взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.8.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел судебной статистики, правовой информатизации и обобщения судебной практики), объединяющий функции отдела анализа и обобщения судебной практики и отдела судебной статистики и правовой информатизации.

При необходимости и по согласованию с Судебным департаментом в структуру суда могут быть внесены изменения в части создания отдела информатизации при условии, что указанные организационно-штатные изменения будут проведены в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на соответствующий год и штатной численности.

4.9. Финансово-бухгалтерский отдел

4.9.1. Финансово-бухгалтерский отдел осуществляет функции по организации и ведению бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контролю за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

организация финансово-экономической работы по обеспечению своевременного использования лимитов бюджетных обязательств на содержание суда в соответствии с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

составление обоснований бюджетных ассигнований суда на очередной финансовый год и плановый период на основе прогнозируемых объектов финансовых затрат и с учетом исполнения смет расходов отчетного периода;

осуществление контроля за формированием заявок на финансирование;

разработка и осуществление мероприятий по внутреннему контролю за расходованием средств федерального бюджета, выделенных на обеспечение деятельности суда;

разработка основных направлений по эффективному и рациональному использованию выделенных средств федерального бюджета;

составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности в порядке, установленном действующим законодательством;

осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

обеспечение хранения бухгалтерских документов в установленном порядке;

обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

организация и ведение бухгалтерского учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

обеспечение своевременности и точности проведения расчетов по государственным контрактам и договорам;

осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и другим выплатам, предусмотренным соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации судьям, а также оплате труда работникам аппарата суда;

составление и ведение бюджетной сметы на содержание суда;

организация учета исполнения смет расходов;

обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильного расходования наличных денежных средств по назначению;

осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, соблюдением требований установленного документооборота;

принятие мер по предупреждению неэффективного и нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях соответствующих материалов правоохранительным органам;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учетных документах;

организация систематического учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других (локальных актов) нормативных документов, касающихся деятельности отдела;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.10. Отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения

4.10.1. Отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения осуществляет функции по организации хозяйственного, социально-бытового и транспортного обеспечения деятельности суда, мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния зданий, сооружений, помещений суда и иного оборудования.

4.10.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение бесперебойной работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

планирование и организация капитального строительства, организация работы по строительству, реконструкции, ремонту и эксплуатации зданий (помещений), осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных и строительных работ;

рассмотрение и согласование проектной, проектно-сметной документации на капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт здания суда, выборочный капитальный ремонт отдельных конструктивных элементов здания суда и его инженерного оборудования, текущий ремонт помещений и инженерного оборудования;

организация надлежащей безаварийной эксплуатации, технического оснащения зданий, сооружений, помещений суда, работы электроустановки, систем отопления, водоснабжения, водоотделения, вентиляции и кондиционирования воздуха, подъемно-транспортного оборудования (лифты, эскалаторы);

организация и проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности объектов недвижимости суда;

осуществление мероприятий по обеспечению материально-техническими ресурсами;

организация работы по соблюдению правил охраны труда и техники безопасности, а также правил пожарной безопасности;

организация проведения инструктажей по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда;

осуществление мероприятий по материально-техническому обеспечению суда, в том числе по приобретению и обеспечению суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами, бытовыми предметами, приборами, оргтехникой, инвентарем, канцелярскими товарами, мантиями судей, служебным обмундированием судей и работников аппарата арбитражного суда, имеющих классный чин, а также организация обеспечения арбитражных судов символами судебной власти в соответствии с утвержденными нормами;

организация проведения организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и типовых потребительских качеств зданий и сооружений суда;

обеспечение безопасности зданий и оборудования суда (пожарной безопасности, безопасной эксплуатации тепло- и электроустановок, подъемных механизмов и других инженерных систем);

организация технического обслуживания здания и сооружений, в том числе работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности и исправности, подготовке к сезонной эксплуатации здания или сооружения в целом, их элементов и систем, а также работы по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории;

обеспечение качественного эксплуатационного обслуживания зданий суда и прилегающей территории, заключение договоров по коммунальным, эксплуатационным и иным услугам и осуществление контроля за выполнением условий договоров;

организация осуществления закупки и учета материально-технических средств;

сбор, учет годовых заявок структурных подразделений суда на материально-техническое обеспечение;

организация размещения судей, гражданских служащих суда и иных работников в служебных помещениях, а также материально-технического оснащения рабочих мест;

изучение рынка в целях наиболее эффективного использования бюджетных средств для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

составление плана-графика для осуществления закупок, составление документации, публикация, проведение торгов, заключение государственных контрактов, подача сведений о заключенных контрактах и контроль за их исполнением, взаимодействие с контрагентами;

участие в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;

организация обеспечения автотранспортом и бесперебойной его работы, в том числе определение потребности, организация учета автотранспорта, организация работ по государственной регистрации, содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта, обеспечению горюче-смазочными материалами, обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, предрейсовому медицинскому осмотру водителей служебного автотранспорта;

приобретение оборудования, запасных частей, материалов и иных ресурсов, необходимых для поддержания инженерных систем зданий в надлежащем состоянии;

обеспечение приема, учета и хранения приобретенных товарно-материальных ценностей, их выдача в пользование судьям и работникам аппарата суда;

организация предоставления судьям медицинской помощи, санаторно-курортного лечения, страхования жизни, здоровья, имущества, а также обеспечения благоустроенным жильем судей и работников аппарата суда;

организация работы и подготовка необходимых документов для заключения государственных контрактов и дополнительных соглашений на приобретение товарно-материальных ценностей и оказания услуг, осуществления контроля за их исполнением;

участие в работе рабочих групп, комиссий, принятие участия в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;

техническое, хозяйственное обслуживание проводимых совещаний и конференций, семинаров и других мероприятий;

организация размещения в гостиницах и транспортное обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих на мероприятия, проводимые судом, судей и работников аппарата арбитражных судов, прибывающих в служебные командировки;

выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.10.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел финансового и материально-технического обеспечения), объединяющий функции финансового отдела и отдела эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.

4.10.4. Иные функции аппарата суда по различным направлениям деятельности суда председатель суда вправе распределять между работниками аппарата суда, исходя из утвержденной структуры суда.

4.10.5. В соответствии с положением об отделе, утвержденным председателем суда, на отдел также могут быть возложены функции по организации обеспечения деятельности контрактной службы суда, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.10.6. При необходимости и по согласованию с Судебным департаментом в структуру суда могут быть внесены изменения в части создания в суде отдельного структурного подразделения (контрактной службы) при условии, что указанные организационно-штатные изменения будут проведены в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на соответствующий год и штатной численности.

5. Заключительные положения

5.1. Для осуществления задач и функций, возлагаемых на структурные подразделения (отделы) арбитражного суда, их руководители и иные работники аппарата арбитражного суда наделяются правами и несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей.

5.2. Работники аппарата арбитражного суда являются гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата арбитражного суда могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

5.3. Права и обязанности работников аппарата арбитражного суда, являющихся гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе.

5.4. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем арбитражного суда.

5.5. Права и обязанности работников аппарата арбитражного суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, устанавливаются трудовым законодательством Российской Федерации.

5.6. Гражданским служащим аппарата арбитражного суда присваиваются классные чины юстиции, классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются служебные удостоверения установленного образца.

5.7. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя арбитражного суда

5.8. Финансовое, социальное, материально-техническое обеспечение, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание работников аппарата суда осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.9. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда руководствуются принципами законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.10. Функции аппарата суда, не названные в разделе 4 «Основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда», председатель суда вправе распределить между работниками аппарата суда, исходя из утвержденной структуры суда.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 3 апреля 2017 г. N 60

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАТОРОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ
ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ

В целях упорядочения деятельности администраторов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, а также в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые типовые должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы администраторов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, Суда по интеллектуальным правам, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов разработать и представить должностные регламенты администраторов соответствующих судов на согласование в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента в срок до 1 июля 2017 г.

3. Председателям районных судов разработать и представить должностные регламенты администраторов соответствующих судов на согласование начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в срок до 1 июля 2017 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

1.1. Должность администратора кассационного суда общей юрисдикции, апелляционного суда общей юрисдикции, верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа (далее — администратор суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего суда.

1.4. Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

2.1. На должность администратора суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры или иным высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора суда, должен составлять не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 6 марта 2006 г. N 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне»;

другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы кассационного суда общей юрисдикции, апелляционного суда общей юрисдикции, верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа (далее — суд) в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ восстановлению функционирования (работоспособности) программных технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего суда;

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам — принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;

ежеквартальное представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другие) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспорта документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю суда и направление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя суда.

3.2. Права администратора суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора суда.

Администратор суда несет установленную законодательствам Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязательств, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

Администратор суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия администратора суда с аппарата суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора суда.

Должностной регламент администратора суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора суда.

Администратор суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, специализированного арбитражного суда (далее — администратор арбитражного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор арбитражного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор арбитражного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего арбитражного суда.

1.4. Администратор арбитражного суда подчиняется председателю соответствующего арбитражного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор арбитражного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор арбитражного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

2.1. На должность администратора арбитражного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры или иным высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора арбитражного суда, должен составлять не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор арбитражного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 6 марта 2006 г. N 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне»;

другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор арбитражного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы арбитражного суда в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата арбитражного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор арбитражного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора арбитражного суда по организационному обеспечению деятельности арбитражного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности арбитражного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий арбитражного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников арбитражного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) арбитражного суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками арбитражного суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании арбитражного суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом арбитражного суда статистических и аналитических материалов о работе арбитражного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю арбитражного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата арбитражного суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности арбитражного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в арбитражном суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в арбитражном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе арбитражного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Информационно-правовое обеспечение деятельности арбитражного суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего арбитражного суда; организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного арбитражного суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения арбитражного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива арбитражного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата арбитражного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива арбитражного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата арбитражного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента;

своевременное ознакомление судей арбитражных судов (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям арбитражных судов, в том числе судьям, пребывающим в отставке, членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам — принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;

ежеквартальное представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное ознакомление судей арбитражных судов (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления социальной защиты судей государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя арбитражного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности арбитражного суда:

определение потребности арбитражного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планирование закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности арбитражного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений арбитражного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий арбитражных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения арбитражных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата арбитражного суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения арбитражного суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий арбитражного суда, руководство его работой (по поручению председателя арбитражного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов арбитражного суда:

разработка проекта сметы расходов арбитражного суда, представление его на утверждение председателю соответствующего арбитражного суда и направление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

предложений всех структурных подразделений арбитражного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности арбитражного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций арбитражных судов.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация условий труда и рабочего места работников аппарата арбитражного суда;

организация проведения инструктажей с работниками арбитражного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора арбитражного суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя арбитражного суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя арбитражного суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя арбитражного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю арбитражного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы арбитражного суда в части организационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем арбитражного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в арбитражном суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

организация взаимодействия структурных подразделений суда в пределах установленных председателем суда полномочий, координация их работы;

выполнение иных поручений председателя арбитражного суда.

3.2. Права администратора арбитражного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор арбитражного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности арбитражного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата арбитражного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение поручений председателя арбитражного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента, руководителей соответствующих структурных подразделений Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор арбитражного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор арбитражного суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности арбитражного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор арбитражного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений арбитражного суда (работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за определенное направление деятельности арбитражного суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями арбитражного суда (работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за определенное направление деятельности арбитражного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата арбитражного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности арбитражного суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия администратора арбитражного суда с работниками аппарата арбитражного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора арбитражного суда.

Должностной регламент администратора арбитражного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора арбитражного суда разрабатываемся и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора арбитражного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора арбитражного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора арбитражного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору арбитражного суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора арбитражного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором арбитражного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружного (флотского) военного суда (далее — администратор военного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор военного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор военного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению председателя окружного (флотского) военного суда (далее — председатель военного суда).

1.4. Администратор военного суда подчиняется председателю военного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор военного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор военного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

2.1. На должность администратора военного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры или иным высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора военного суда, должен составлять не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор военного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 6 марта 2006 г. N 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне»;

другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор военного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружного (флотского) военного суда (далее — военный суд) в части организационного обеспечения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности военного суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата работы;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор военного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора военного суда по организационному обеспечению деятельности военного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности военного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий военного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений военного суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников военного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) военного суда в рабочее и нерабочее время;

организация с работниками военного суда учебно-тренировочных занятий на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании военного суда;

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом военного суда статистических и аналитических материалов о работе военного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве военного суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю военного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности военного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в военном суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности военного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата военного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству;

сбор, формирование и анализ судебной статистики гарнизонных военных судов.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в военном суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в военном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе военного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности военного суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного военного суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения военного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива военного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата военного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива военного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата военного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства военного суда и работы архива;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация приема дел в архив окружного (флотского) военного суда из архивов гарнизонных военных судов.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в военном суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам — принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;

ежеквартальное представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя военного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя военного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное информирование Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о претензиях к работе страховых компаний;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности военного суда:

определение потребности военного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планирование закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии установленными нормами:

определение потребности военного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений военного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий военных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения военных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения военного суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта, в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий военного суда, руководство его работой (по поручению председателя военного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов военного суда:

разработка проекта сметы расходов военного суда, утверждаемого председателем военного суда, и представление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

формирования проекта сметы военного суда в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации, и с выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых обязательств (дополнительные средства);

предложений всех структурных подразделений военного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности военного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций окружных (флотских) военных судов.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата военного суда;

организация проведения инструктажей с работниками военного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора военного суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя военного суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя военного суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя военного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю военного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы военного суда в части организационного обеспечения деятельности военного суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем военного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в военном суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя военного суда.

3.2. Права администратора военного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор военного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностное обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем военного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя военного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата военного суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности военного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата военного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора военного суда.

Администратор военного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение поручений председателя военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор военного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор военного суда вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностное обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности военного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор военного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений военного суда (работниками аппарата военного суда, ответственными за определенное направление деятельности военного суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности военного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественном выполнением структурными подразделениями военного суда (работниками аппарата военного суда, ответственными за определенное направление деятельности военного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства военного суда.

Администратор военного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата военного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов, органами внутренних дел, командованием воинских частей, органами военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации по месту нахождения военного суда по вопросам обеспечения безопасности военного суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностное обязанности.

Порядок взаимодействия администратора военного суда с работниками аппарата военного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем военного суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора военного суда.

Должностной регламент администратора военного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора военного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора военного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора военного суда.

Администратор военного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора военного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора военного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору военного суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора военного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором военного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора гарнизонного военного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор гарнизонного военного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор гарнизонного военного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению председателя гарнизонного военного суда.

1.4. Администратор гарнизонного военного суда подчиняется председателю гарнизонного военного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор гарнизонного военного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор гарнизонного военного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

1.7. Администратор гарнизонного военного суда, дислоцируемого за пределами территории Российской Федерации, осуществляет свои обязанности с учетом требований Федерального конституционного закона Российской Федерации от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации», нормативных правовых актов соответствующих органов Вооруженных Сил Российской Федерации и Судебного департамента.

2.1. На должность администратора гарнизонного военного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» или иным высшим образованием.

2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности администратора гарнизонного военного суда, не предъявляются.

2.3. Администратор гарнизонного военного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 6 марта 2006 г. N 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор гарнизонного военного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы гарнизонного военного суда в части организационного обеспечения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата гарнизонного военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата работы;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор гарнизонного военного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

———————————

<*> Для администраторов гарнизонных военных судов, дислоцируемых за пределами территории Российской Федерации, данный раздел должен формироваться с учетом требований Федерального конституционного закона от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации», нормативных правовых актов соответствующих органов Вооруженных Сил Российской Федерации и Судебного департамента.

3.1 Должностные обязанности администратора гарнизонного военного суда по организационному обеспечению деятельности гарнизонного военного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности гарнизонного военного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий гарнизонного военного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений гарнизонного военного суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников гарнизонного военного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) гарнизонного военного суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками гарнизонного военного суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании гарнизонного военного суда;

организация выездных судебных заседаний гарнизонного военного суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом гарнизонного военного суда статистических и аналитических материалов о работе гарнизонного военного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю гарнизонного военного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата гарнизонного военного суда, ответственных за делопроизводство в гарнизонном военном суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности гарнизонного военного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в гарнизонном военном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе гарнизонного военного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности гарнизонного военного суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего военного суда; организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного гарнизонного военного суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения гарнизонного военного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива гарнизонного военного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата гарнизонного военного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива гарнизонного военного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата гарнизонного военного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства гарнизонного военного суда и работы архива;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация передачи дел в архив окружного (флотского) военного суда.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в управление Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности гарнизонного военного суда:

определение потребности гарнизонного военного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планирование закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности гарнизонного военного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений гарнизонного военного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий гарнизонных военных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения гарнизонных военных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата гарнизонного военного суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения гарнизонного военного суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий гарнизонного военного суда, руководство его работой (по поручению председателя гарнизонного военного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов гарнизонного военного суда:

разработка проекта сметы расходов гарнизонного военного суда, представление его на утверждение председателю соответствующего гарнизонного военного суда и направление его в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом:

предложений всех структурных подразделений гарнизонного военного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности гарнизонного военного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата гарнизонного военного суда;

организация проведения инструктажей с работниками гарнизонного военного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора гарнизонного военного суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя гарнизонного военного суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя гарнизонного военного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя гарнизонного военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю гарнизонного военного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы гарнизонного военного суда в части организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем гарнизонного военного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в гарнизонном военном суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя гарнизонного военного суда.

3.2. Права администратора гарнизонного военного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор гарнизонного военного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем гарнизонного военного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя гарнизонного военного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата гарнизонного военного суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя гарнизонного военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности гарнизонного военного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата гарнизонного военного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя гарнизонного военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор гарнизонного военного суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор гарнизонного военного суда вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор гарнизонного военного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений гарнизонного военного суда (работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за определенное направление деятельности гарнизонного военного суда), по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями гарнизонного военного суда (работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за определенное направление деятельности гарнизонного военного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата гарнизонного военного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов, органами внутренних дел, командованием воинских частей, органами военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации по месту нахождения гарнизонного военного суда по вопросам обеспечения безопасности гарнизонного военного суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия администратора гарнизонного военного суда с работниками аппарата гарнизонного военного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем гарнизонного военного суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<**> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора гарнизонного военного суда.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты гарнизонных военных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора гарнизонного военного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора гарнизонного военного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору гарнизонного военного суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора гарнизонного военного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором гарнизонного военного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора районного, городского, межрайонного суда (далее — администратор районного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор районного суда осуществляет свои полномочия под контролем управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и во взаимодействии с ним.

1.3. Администратор районного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по представлению председателя соответствующего суда.

1.4. Администратор районного суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор районного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

2.1. На должность администратора районного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» или иным высшим образованием.

2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности администратора районного суда, не предъявляются.

2.3. Администратор районного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 6 марта 2006 г. N 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор районного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор районного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора районного суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю соответствующего суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в районном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе районного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего суда;

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в управление Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений районного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий районных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения районных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата районного суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю соответствующего суда и направление его в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом:

предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора районного суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя соответствующего суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя соответствующего суда.

3.2. Права администратора районного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор районного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем соответствующего суда, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора районного суда.

Администратор районного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя соответствующего суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор районного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор районного суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор районного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда, (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

Администратор районного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата соответствующего суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности районного суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия администратора районного суда с работниками аппарата суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора районного суда.

Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты районных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора районного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора районного суда.

Администратор районного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента администратора районного суда должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора районного суда хранится в кадровой службе управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Копия должностного регламента с подписью администратора районного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору районного суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора районного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором районного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 21 декабря 2012 г. N 238

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

В соответствии с частью 2 статьи 39 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции (далее — Положение).

2. Довести Положение до сведения председателей верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, а также начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации довести Положение до сведения председателей районных судов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Утверждено

приказом Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 21 декабря 2012 г. N 238

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции (далее — Положение) разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, районных судов, городских и межрайонных судов (далее — федеральные суды общей юрисдикции) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата федерального суда общей юрисдикции.

1.2.1. Настоящее Положение не определяет принципы организации и направления деятельности аппарата Верховного Суда Российской Федерации (подпункт 4 пункта 1 статьи 16 Федерального конституционного закона «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»), а также аппаратов военных судов Российской Федерации (подпункт 4 пункта 3 статьи 16, подпункт 4 пункта 2 статьи 24 Федерального конституционного закона от 23.06.1999 N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации»).

1.3. Аппарат федерального суда общей юрисдикции (далее — аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, соответствующими положениями о структурных подразделениях (отделах), иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя федерального суда общей юрисдикции.

1.5. Руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание

федерального суда общей юрисдикции

2.1. Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений — отделов, не входящих в их состав должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.1.1. В федеральных судах общей юрисдикции, где численность аппарата суда не позволяет создавать отделы, аппарат суда состоит из отдельных должностей, как относящихся, так и не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.1.2. Структура аппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание, определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации либо с начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

2.1.3. В структуру аппарата верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и суда автономного округа в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: отдел делопроизводства, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению деятельности президиума суда, отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики, отдел государственной службы и кадров, отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий, финансово-бухгалтерский отдел.

2.1.4. В структуру аппарата районного суда, городского суда, межрайонного суда (далее — районные суды) в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: общий отдел (отдел материально-технического обеспечения, отдел государственной службы и кадров, отдел информатизации), отдел обеспечения судопроизводства (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам).

2.2. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда — отделов определяются настоящим Положением, соответствующими положениями об отделах федерального суда общей юрисдикции, утверждаемыми председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2.2.1. В федеральных судах общей юрисдикции, где соответствующие структурные подразделения не созданы, конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами (инструкциями) работников аппарата суда.

2.3. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений — отделов осуществляет непосредственно председатель федерального суда общей юрисдикции и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.4. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют начальники отделов, а в период их временного отсутствия — их заместители. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела либо отсутствия должности заместителя начальника отдела обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.5. Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего отдела или его заместителем в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.6. В федеральных судах общей юрисдикции, где соответствующие структурные подразделения не созданы, контроль, руководство и распределение функциональных обязанностей между работниками аппарата суда осуществляет председатель федерального суда общей юрисдикции и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.7. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.7.1. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.7.2. Работники аппарата суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.7.3. Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.8. Должности «помощник председателя суда», «помощник судьи» федерального суда общей юрисдикции в состав отделов не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.9. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2.10. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2.10.1. При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда необходимо руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.10.2. Должностные регламенты помощников председателя суда, помощников судей федеральных судов общей юрисдикции разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.10.3. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.10.4. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.11. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором соответствующего суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Предназначение и основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства федерального суда общей юрисдикции;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее — судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;

организационное и техническое обеспечение деятельности президиумов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов (далее — Президиум суда);

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности федерального суда общей юрисдикции передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее — ГАС «Правосудие»);

организация и сопровождение кадровой деятельности в федеральном суде общей юрисдикции;

планирование и контроль деятельности по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности (кроме районных судов);

организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов федерального суда общей юрисдикции (кроме районных судов);

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем федерального суда общей юрисдикции, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

организация материально-технического обеспечения деятельности федерального суда общей юрисдикции, хранения и учета материальных ценностей, содержания и эксплуатации служебного автотранспорта (кроме районных судов);

организация эксплуатационного обеспечения, содержания, проведения капитального и текущего ремонта, а также участие в строительстве зданий и сооружений федерального суда общей юрисдикции, в том числе и контроль за выполнением работ (кроме районных судов);

организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества федерального суда общей юрисдикции;

осуществление приема граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции.

3.3. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда Федеральным конституционным законом «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда — отделов.

3.4. Функции помощников председателя суда, помощников судей федеральных судов общей юрисдикции следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

4. Основные направления деятельности

структурных подразделений (отделов) аппаратов верховных

судов республик, краевых, областных судов, судов городов

федерального значения, суда автономной области,

судов автономных округов

4.1. Отдел делопроизводства

4.1.1. Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. N 161 (далее — Инструкция по судебному делопроизводству), а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

4.1.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем соответствующего суда положением о приемной суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.2. Отдел обеспечения судопроизводства

по гражданским делам

4.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.2.1.1. В соответствии с положением об отделе, утверждаемым председателем суда, на отдел также могут быть возложены надлежащие функции по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях.

4.2.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

организация и ведение делопроизводства по гражданским делам;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских дел и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

проверка и доклад о явке участвующих в гражданском деле лиц;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников гражданского судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами гражданского дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими делами и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных гражданских дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем соответствующего суда положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

4.3. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам

4.3.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.3.1.1. В соответствии с положением об отделе, утверждаемым председателем суда, на отдел также могут быть возложены надлежащие функции по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях.

4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и т.д.;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки корреспонденции отдела;

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

4.4. Отдел обеспечения деятельности Президиума суда

4.4.1. Отдел обеспечения деятельности Президиума суда предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения деятельности Президиума суда по рассмотрению уголовных, гражданских дел и иных материалов (далее — судебные дела), в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

прием, регистрация, учет и своевременная передача по назначению поступающей в Президиум суда корреспонденции (жалоб, представлений, судебных дел, других документов и т.д.), прием телефонограмм, а также подготовка и своевременная передача для отправки исходящей корреспонденции Президиума суда;

организационное обеспечение при подготовке и проведении заседаний Президиума суда по рассмотрению жалоб, представлений, судебных дел и иных материалов, в том числе оформление документов на истребование судебных дел, извещение участвующих в деле лиц о времени и месте рассмотрения, формирование списков назначенных к рассмотрению судебных дел, проверка и доклад о явке вызванных в судебное заседание лиц, принятие иных необходимых мер в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

работа с рассмотренными жалобами, представлениями, судебными делами и иными материалами и документами, в том числе оформление производств по жалобам и представлениям, судебным делам после их рассмотрения Президиумом суда;

ведение и оформление протоколов заседаний Президиума суда;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

организация передачи судебных дел, иных материалов и документов в суды соответствующей инстанции, а также контроль при ее осуществлении;

обеспечение ознакомления в установленном порядке с судебными делами и документами;

подготовка документов для передачи на хранение в архив;

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

ведение судебного делопроизводства и подготовка статистической отчетности;

организация подбора материалов и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по анализу и обобщению судебной практики и статистических показателей работы Президиума суда;

составление нарядов, журналов учета и установленной отчетности по работе отдела;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи с исправительными учреждениями для целей обеспечения участия осужденных в судебных заседаниях Президиума суда;

выполнение иных функций, связанных с деятельностью Президиума суда.

4.5. Отдел судебной статистики и правовой информатизации,

кодификации и систематизации законодательства, обобщения

судебной практики

4.5.1. Отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда.

4.5.1.1. В соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции могут быть созданы в качестве самостоятельных структурных подразделений: отдел судебной статистики и правовой информатизации; отдел кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики.

4.5.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы, организация подписки на периодические издания, необходимые в работе суда;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы, а также контроль при ее осуществлении;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право», ГАС «Правосудие»);

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде форм и методов организации труда, разработанных на основе передовых информационных и телекоммуникационных технологий, с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения документов и информации;

информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и т.д.;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, отбор, приобретение, учет и установка основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

обслуживание, ремонт и обновление установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет, в том числе подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

организация применения и обслуживание систем видео-конференц-связи, аудиовидеопротоколирования, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.6. Отдел государственной службы и кадров

4.6.1. Отдел государственной службы и кадров предназначен для организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, а также планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда.

4.6.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников аппарата суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

организация работы по жилищному обеспечению судей;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел судей и работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений судьям и работникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и т.д.;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи, документов, необходимых для назначения пожизненного содержания судьям, материалов для квалификационной коллегии судей, формирование и ведение личных дел судей в отставке;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек на судей, в том числе на судей, пребывающих в отставке;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности работ, прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции, ведение секретного делопроизводства, оформление документов допуска работников к работе с секретными сведениями;

разработка штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации либо с управлением (отделом) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей;

осуществление иных возложенных на отдел задач.

4.7. Финансово-бухгалтерский отдел

4.7.1. Финансово-бухгалтерский отдел предназначен для организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.7.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка обоснования потребности в бюджетных ассигнованиях для финансирования деятельности суда и представление соответствующей информации в установленном порядке;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

организация и ведение учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и иным соответствующим выплатам судьям суда, а также оплате труда работникам аппарата суда;

осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, соблюдением требований установленного документооборота;

принятие мер по предупреждению недостач, нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства;

осуществление приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, иных товарно-материальных ценностей и основных средств;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учете;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.8. Отдел материально-технического обеспечения,

эксплуатации и ремонта зданий

4.8.1. Отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий предназначен для организации хозяйственного и транспортного обслуживания судей и работников аппарата суда, осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния зданий, сооружений, помещений суда и иного оборудования.

4.8.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение в пределах своих полномочий инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме государственных капитальных вложений в строительство, реконструкцию, приобретение зданий судов;

организация и контроль проведения ремонта зданий, сооружений, помещений, инженерных сетей и оборудования суда;

организация технического обслуживания зданий, сооружений и помещений суда и прилегающей к суду территории, в том числе обеспечение безаварийной эксплуатации инженерных сетей и оборудования; а также контроль за техническим состоянием зданий, сооружений и помещений, инженерных сетей и оборудования;

организация материально-технического обеспечения деятельности суда в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, в том числе обеспечение суда символами государственной власти, судей мантиями и служебным обмундированием, работников аппарата суда, имеющих классные чины, служебным обмундированием, а также обеспечение судей и работников аппарата суда канцелярскими принадлежностями, бланками, средствами связи и другой техникой и предметами хозяйственного обихода, организация приема и отпуска товарно-материальных ценностей, размещения, хранения и учета материальных ценностей, списания пришедшего в негодность инвентаря и оборудования;

организация работ по содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта суда;

организация работ по соблюдению санитарных норм, правил пожарной безопасности, охране труда и техники безопасности, надлежащей эксплуатации зданий, сооружений и помещений суда;

участие в организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе подготовка в установленном порядке необходимой документации, а также организация исполнения обязательств и контроль за исполнением государственных контрактов;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5. Основные направления деятельности структурных

подразделений (отделов) аппаратов районных судов

5.1. Общий отдел

5.1.1. Общий отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в районном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности районного суда.

5.1.2. С учетом специфики деятельности районного суда основные направления деятельности отдела в части обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства определяются в соответствии с разделом 4.1 настоящего Положения.

5.1.3. Иными направлениями деятельности общего отдела районного суда являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

контроль за формированием статистической отчетности суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и т.д.;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети Интернет, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5.1.4. В зависимости от численности работников аппарата районного суда и с учетом потребностей районного суда в установленном порядке может быть создано отдельное структурное подразделение по конкретному направлению деятельности общего отдела в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

5.2. Отдел обеспечения судопроизводства

5.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

5.2.2. Основные направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства определяются соответственно разделом 4.2 и разделом 4.3 (за исключением положений об организации и ведении делопроизводства по уголовным делам с участием присяжных заседателей) настоящего Положения.

5.2.3. В зависимости от численности работников аппарата районного суда и с учетом потребностей районного суда в установленном порядке могут быть созданы отдельные структурные подразделения (отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам и отдел судопроизводства по уголовным делам) в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

Приложение

к Положению об аппарате федерального

суда общей юрисдикции

При разработке настоящего Положения учитывались следующие нормативные правовые акты:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 апреля 2010 г. N 61;

Методические рекомендации по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 февраля 2006 г. N 18;

типовые должностные регламенты помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, судов автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда и гарнизонного военного суда, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 272;

Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденное Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г.;

Типовой регламент организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению о приемных в судах общей юрисдикции), утвержденный Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.;

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. N 157;

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112;

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. N 161;

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36;

Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 октября 2019 г. N 245

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ ВОЕННОГО СУДА

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об аппарате военного суда.

2. Признать утратившим силу приказ Главного управления обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 апреля 2013 г. N 5 «Об утверждении Типового положения об аппарате окружного (флотского), гарнизонного военного суда».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Утверждено

приказом Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 28 октября 2019 г. N 245

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ВОЕННОГО СУДА

1. Общие положения

1.1. Типовое положение об аппарате военного суда (далее — Положение) разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности военных судов и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата военного суда.

1.3. Аппарат военного суда (далее — аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности соответствующего военного суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в военных судах (далее — Инструкция), настоящим Положением, соответствующими положениями о структурных подразделениях (отделах), иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя военного суда.

1.5. Руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем соответствующего военного суда.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание

военного суда

2.1. Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений — секретариата, управлений, отделов, не входящих в их состав должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.2. В военных судах, где численность аппарата суда не позволяет создавать отделы, аппарат суда состоит из отдельных должностей, как относящихся, так и не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.3. Структура, численность работников и штатное расписание аппарата военного суда, включающие количество и наименование отделов, взаимодействие и подчиненность подразделений, наименование и количество должностей, определяются в пределах общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом и утверждаются:

в кассационном, апелляционном, окружных (флотских) военных судах — президиумами этих судов по согласованию с Судебным департаментом;

в гарнизонных военных судах — председателями этих судов по согласованию с управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

в гарнизонных военных судах, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, — председателями этих судов по согласованию с Судебным департаментом.

2.4. В структуру аппарата кассационного, апелляционного, окружного (флотского) военного суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: секретариат председателя суда, управление делами (отдел делопроизводства), отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам; отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики; отдел государственной службы и кадров; отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий; финансово-бухгалтерский отдел (далее — структурные подразделения аппарата суда).

2.5. В структуру аппарата гарнизонного военного суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: общий отдел (отдел материально-технического обеспечения, отдел государственной службы и кадров, отдел информатизации), отдел обеспечения судопроизводства (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам).

2.6. Конкретные задачи, функции и направления деятельности отделов, секретариата, управления делами при необходимости могут определяться соответствующим положением об отделах, секретариате, управлении делами военного суда, утверждаемым председателем суда.

2.7. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников отделов, руководителя секретариата, управляющего делами (далее — руководители подразделений) осуществляет непосредственно председатель военного суда и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.8. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют руководители подразделений, а в период их временного отсутствия — их заместители. В случае временного отсутствия заместителя руководителя подразделения либо отсутствия таковой должности приказом председателя суда руководство структурным подразделением возлагается на одного из работников аппарата суда.

2.9. Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется руководителем подразделения или его заместителем.

2.10. В военных судах, где соответствующие структурные подразделения не созданы, распределение функциональных обязанностей между работниками аппарата суда осуществляет председатель военного суда и (или) его заместители в соответствии с должностными регламентами.

2.11. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.12. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.13. Работники аппарата суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.14. Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.15. Должности «помощник председателя суда», «помощник судьи» в состав подразделений суда не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.16. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя военного суда.

2.17. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем военного суда.

2.18. При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда необходимо руководствоваться методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.19. Должностные регламенты помощников председателя суда, помощников судей военных судов разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.20. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.21. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.22. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального конституционного закона от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» и Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности военного суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства военного суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих и иным материалам (далее — судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственным проведением судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, организация и ведение аудиопротоколирования хода судебного заседания, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и контроль их исполнения;

организационное и техническое обеспечение деятельности президиумов кассационного, апелляционного, окружных (флотских) военных судов (далее — президиум суда);

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов;

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности военного суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее — ГАС «Правосудие»);

организация и сопровождение кадровой деятельности в военном суде;

планирование и контроль деятельности по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности;

организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов военного суда;

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его органов на основе данных информационных систем военного суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

организация материально-технического обеспечения деятельности военного суда, хранения и учета материальных ценностей, содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация эксплуатационного обеспечения, содержания, проведения капитального и текущего ремонта, а также участие в строительстве зданий и сооружений военного суда, в том числе контроль за выполнением работ;

организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества военного суда;

осуществление приема граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности военного суда.

3.3. Функции помощников председателя суда, помощников судей военных судов следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем военного суда в соответствии с типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

4. Основные направления деятельности структурных

подразделений кассационного, апелляционного, окружных

(флотских) военных судов

4.1. Секретариат председателя суда

4.1.1. Секретариат председателя суда (далее — секретариат) является структурным подразделением военного суда, подчиняется председателю суда и предназначен для осуществления правового, организационного, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности председателя суда.

Непосредственное руководство деятельностью секретариата осуществляет его руководитель.

4.1.2. Основными направлениями деятельности секретариата являются:

подготовка, в том числе с привлечением других структурных подразделений суда, аналитических и иных материалов по различным направлениям деятельности для использования в работе председателем суда;

обеспечение деятельности председателя суда технической и информационной составляющими, в том числе при проведении совещаний и в процессе взаимодействия с другими организациями, участие в подготовке и оформлении решений, принимаемых председателем суда;

изучение служебной корреспонденции, поступившей на имя председателя суда, обеспечение ее доклада, поручение рассмотрения поступившей корреспонденции структурными подразделениями суда в соответствии с установленным порядком;

организация подготовки, согласования и доклад внутренних документов председателю суда;

подготовка проектов поручений председателя суда;

обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением работниками суда приказов, распоряжений и поручений;

обеспечение деятельности президиума суда, в том числе подготовка повесток заседаний, обеспечение членов президиума и приглашенных лиц необходимыми материалами;

ведение протоколов заседаний президиума суда;

формирование производств и нарядов, осуществление их временного хранения;

организация работы приемной председателя суда и личного приема представителей организаций и граждан, обращающихся к руководству суда;

учет обращений граждан и организаций;

информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд;

участие в разработке планов работы суда;

организация работы по взаимодействию суда со средствами массовой информации;

выбор и проведение подписки на печатные издания;

оперативное и периодическое информирование председателя суда о результатах работы;

выполнение иных функций, возложенных на секретариат.

4.2. Управление делами (отдел делопроизводства)

4.2.1. Управление делами (отдел делопроизводства) (далее — управление, отдел) предназначены для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда.

4.2.2. Основными направлениями деятельности управления, отдела являются:

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение документов, образующихся в процессе деятельности управления, отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами в структурных подразделениях суда единой системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

обеспечение распределения документов по передаче в секретариат, а также председателю суда (заместителям) для рассмотрения и вынесения резолюций для дальнейшего исполнения (рассмотрения);

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

своевременное доведение зарегистрированных документов руководству суда и исполнителям;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

осуществление систематизации документов;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

осуществление справочно-информационной работы по организационно-распорядительным, входящим и исходящим документам, взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями по вопросам получения, прохождения и отправки судебных дел, документов и материалов;

получение и отправка корреспонденции суда с использованием услуг почтовой связи, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, и, в необходимых случаях, с нарочным;

выполнение работ с использованием компьютерной, копировальной и аудиозаписывающей (аудиовоспроизводящей) техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы и др.), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда (при отсутствии секретариата председателя суда);

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, в том числе аудиодокументов; выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда; оформление, ведение, хранение учетных документов архива; оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции управления, отдела;

обеспечение судопроизводства по всем категориям дел с использованием Интернет-портала ГАС «Правосудие»;

ведение учета движения документов и дел, а также сроков их прохождения в суде;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления, отдела;

выполнение иных функций, возложенных на управление, отдел.

4.3. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам

4.3.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.3.2. В соответствии с положением об отделе, утверждаемым председателем суда, на отдел также могут быть возложены функции по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

4.3.3. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом и аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов и других документов;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки корреспонденции;

ведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для обеспечения участия подсудимого (осужденного), а также иных лиц в судебных заседаниях;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

4.4. Отдел обеспечения судопроизводства по административным

(гражданским) делам

4.4.1. Отдел обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам, в том числе подготовки и проведения судебных заседаний.

4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел административными (гражданскими) делами, материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

организация и ведение делопроизводства по административным (гражданским) делам;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, административных (гражданских) дел и материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, административных (гражданских) дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, проверка и доклад о явке участвующих в административном (гражданском) деле лиц; составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами административного (гражданского) дела, протоколом судебного заседания, другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;

контроль за выдаваемыми для ознакомления административными (гражданскими) делами и документами;

оформление рассмотренных административных (гражданских) дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством административных (гражданских) дел, а также учетных журналов и других документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, определений, постановлений, в том числе оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам.

4.5. Отдел судебной статистики и правовой информатизации,

кодификации и систематизации законодательства, обобщения

судебной практики

4.5.1. Отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда.

4.5.2. В соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции могут быть созданы в качестве самостоятельных структурных подразделений: отдел судебной статистики и правовой информатизации; отдел кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики.

4.5.3. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем законодательства, баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право», ГАС «Правосудие»);

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде форм и методов организации труда, разработанных на основе передовых информационных и телекоммуникационных технологий, с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения документов и информации;

информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, отбор, приобретение, учет и установка основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

обслуживание, ремонт и обновление установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет;

организация применения и обслуживание систем видео-конференц-связи, аудиовидеопротоколирования, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.6. Отдел государственной службы и кадров

4.6.1. Отдел государственной службы и кадров предназначен для организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда, а также планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности.

В окружных (флотских) военных судах на отдел государственной службы и кадров могут быть возложены функции по обеспечению деятельности президиума суда.

4.6.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников аппарата суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей;

организация работы по жилищному обеспечению судей;

ведение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел судей и работников аппарата суда, в том числе хранящихся в электронном виде в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие», ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

ведение индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, табеля учета рабочего времени, контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учета предоставления отпусков;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам;

подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи, документов, необходимых для назначения пожизненного содержания судьям, материалов для Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, хранение личных дел судей в отставке;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек на судей, а также хранение указанных данных, документов и сведений в отношении судей, пребывающих в отставке;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих и граждан по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности, прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции, ведение секретного делопроизводства, оформление документов допуска работников к работе со сведениями, составляющими государственную тайну;

разработка штатного расписания в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности работников аппарата суда;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.7. Отдел материально-технического обеспечения,

эксплуатации и ремонта зданий

4.7.1. Отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий предназначен для организации хозяйственного и транспортного обслуживания судей и работников аппарата суда. Отдел осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния зданий, сооружений, помещений и оборудования суда.

4.7.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение в пределах своих полномочий инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме государственных капитальных вложений в строительство, реконструкцию, приобретение зданий судов;

организация и контроль проведения ремонта зданий, сооружений, помещений, инженерных сетей и оборудования суда;

организация контроля за техническим состоянием зданий, сооружений и помещений, прилегающей территории, инженерных сетей и оборудования, обеспечение их технического обслуживания и безаварийной эксплуатации;

организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности суда в соответствии с действующими нормами обеспечения, установленными нормативными актами Судебного департамента, в том числе обеспечение символами государственной власти, мантиями и служебным обмундированием, канцелярскими принадлежностями, средствами связи и другой техникой и предметами хозяйственного обихода;

организация приема и отпуска товарно-материальных ценностей, размещения, хранения, учета и инвентаризации материальных ценностей и технических средств, списания пришедшего в негодность инвентаря и оборудования;

организация работ по содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта суда;

организация работ по соблюдению санитарных норм, правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности;

участие в организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе подготовка в установленном порядке необходимой документации, а также организация исполнения обязательств и контроль за исполнением государственных контрактов;

выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.8. Финансово-бухгалтерский отдел

4.8.1. Финансово-бухгалтерский отдел предназначен для организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.8.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка обоснования потребности в бюджетных ассигнованиях для финансирования деятельности суда и представление соответствующей информации в установленном порядке;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

организация и ведение учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и иным соответствующим выплатам судьям суда, а также оплате труда работникам аппарата суда;

осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением платежной дисциплины;

принятие мер по предупреждению недостач, нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства;

осуществление приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, иных товарно-материальных ценностей и основных средств;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учете;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5. Основные направления деятельности структурных

подразделений (отделов) аппаратов гарнизонных военных судов

5.1. Общий отдел

5.1.1. Общий отдел предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в гарнизонном военном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции, а также для осуществления мероприятий по кадровому, информационному, материально-техническому обеспечению деятельности гарнизонного военного суда.

5.1.2. С учетом специфики деятельности гарнизонного военного суда основные направления деятельности отдела в части обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства определяются в соответствии с разделом 4.2 настоящего Положения.

5.1.3. Иными направлениями деятельности общего отдела гарнизонного военного суда с учетом положений разделов 4.5 — 4.8 могут являться:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение необходимых отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

формирование статистической отчетности суда;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности: подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети Интернет, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5.1.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в установленном порядке может быть создано отдельное структурное подразделение по конкретному направлению деятельности общего отдела в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

5.2. Отдел обеспечения судопроизводства

5.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным, административным и гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

5.2.2. Основные направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства определяются соответственно разделами 4.3 и 4.4 настоящего Положения.

5.2.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в установленном порядке могут быть созданы отдельные структурные подразделения (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам и отдел обеспечения судопроизводства по административным и гражданским делам) в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.