1 марта 2023 года расширен перечень категорий работников, у которых работодателю необходимо требовать справку об отсутствии судимости или преследования по ряду преступлений.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, от соискателя требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Справка необходима, чтобы не допустить к работе сотрудника, который в силу закона не имеет права заниматься определенной деятельностью, если у него есть судимость.
Требование касается водителей такси, общественного транспорта и распространяется на работников данной категории, которые были трудоустроены до 1 марта 2023 года.
К видам деятельности, в отношении которых установлены подобные ограничения, закон, в частности, относит трудовую деятельность, непосредственно связанную с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа (ст. 328.1 ТК РФ).
Данная обязанность распространяется на тех водителей, деятельность которых непосредственно связана с управлением некоторыми видами транспорта при перевозке пассажиров и багажа, в т.ч. с управлением автомобилями для перевозки работников организации.
Работодателю необходимо скорректировать перечень документов при приёме на работу для соответствующей категории работников, но учесть, что для всех работников указывать этот документ как обязательный при трудоустройстве нельзя. По просьбе работодателя работникам, к которым относится изменение, необходимо представить справку о наличии/отсутствии судимости не позднее 1 сентября 2023 года.
В случае если работник не представит документ, работодатель должен его уволить в связи с ограничениями на занятие определёнными видами деятельности, а при оформлении трудоустройства отказать соискателю в приеме на работу.
Напоминаем категории работников, которые не имеют права заниматься определенной деятельностью, если у них есть судимость:
— педагогические работники (ст. 331 ТК);
— сотрудники сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК);
— главные бухгалтеры отдельных сфер деятельности (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
— работники, деятельность которых напрямую связана с психотропными, наркотическими веществами (ст. 10 Закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ);
— сотрудники прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
— сотрудники Федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
— сотрудники Следственного комитета (ст. 16 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
— сотрудники Федеральной противопожарной службы (ст. 114 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
— сотрудники службы судебных приставов (ст. 14 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ);
— сотрудники таможенных органов (п. 1 ст. 7 Закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
— авиационный персонала (п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса); сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ);
— члены правления и ревизионных комиссий, главные бухгалтеры жилищного кооператива (ст. 116.1 Жилищного кодекса);
— сотрудники, работа которых связана с огнестрельным оружием (ст. 11-22 Закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ).
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
ВОПРОС:
Нужно ли работникам образования (в том числе работникам, в отношении которых уголовное дело было прекращено в связи с отсутствием события преступления) обновлять справки об отсутствии судимости, если справки были предъявлены ими при трудоустройстве?
ОТВЕТ:
Обязанность обновлять или представлять неоднократно справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (например, ежегодно) трудовым законодательством не предусмотрена.
ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:
В силу ст. 351.1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абзацах третьем и четвертом части второй статьи 331 ТК РФ.
При применении ст. 351.1 ТК РФ следует иметь в виду позицию Верховного Суда РФ, высказанную им в определении от 07.12.2012 № 52-КГПР12-2. Суд указал, что установленные этой статьей ограничения распространяются не только на лиц, вступающих в непосредственный контакт с несовершеннолетними по роду их профессиональной деятельности, но и на весь персонал организаций, осуществляющих деятельность в сферах, поименованных в указанной статье, в том числе административно-управленческий, технический и вспомогательный, поскольку они также осуществляют трудовую деятельность в данных сферах и имеют возможность контакта с несовершеннолетними.
Подозреваемые и обвиняемые, в том числе и в отношении которых избрана мера пресечения в виде заключения под стражу, считаются невиновными, пока их виновность не будет доказана и установлена вступившим в законную силу приговором суда (ст. 14 УПК РФ). Факт возбуждения уголовного дела в отношении какого-либо работника сам по себе не свидетельствует о совершении этим лицом преступления, а говорит лишь о начале предварительного расследования по данному делу (ст. 149 УПК РФ). В дальнейшем уголовное дело может быть как направлено прокурору, а затем передано в суд (ст. 215 и ст. 221 УПК РФ), так и прекращено, например, в связи с отсутствием в деянии события преступления (ст. 212, п. 2 части 1 ст. 24 УПК РФ). Право на реабилитацию имеют подозреваемые или обвиняемые, уголовное преследование в отношении которых прекращено, в частности по основанию, предусмотренному пунктом 1 части 1 ст. 24 УПК РФ (п. 3 части второй ст. 133 УПК РФ). Таким образом, отсутствие события преступления относится к реабилитирующим основаниям прекращения уголовного дела и (или) преследования. Следовательно, работник организации, в отношении которого уголовное дело было прекращено в связи с отсутствием события преступления, отнесен к числу тех лиц, на которых не распространяется запрет, установленный частью первой ст. 351.1 ТК РФ.
Согласно части первой ст. 65 ТК РФ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, лицо, поступающее на работу, помимо прочих документов, предусмотренных данной частью, обязано предъявить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее также — справка).
Таким образом, все работники образовательной организации обязаны при поступлении на работу предъявлять работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. По смыслу положений части первой ст. 65 ТК РФ представлять Справку работник обязан только при трудоустройстве, то есть один раз. Норм, обязывающих работника представлять справку повторно после заключения трудового договора или дающих работодателю право требовать от работников ежегодного обновления справки, законодательство не содержит. Аналогичную позицию занимают и судебные органы (решение Перовского районного суда г. Москвы от 03.05.2017 по делу № 2-998/2017).
Из ответов специалистов Роструда, размещенных на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ», следует, что работодатель вправе самостоятельно получить сведения о том, что работники не подвергаются уголовному преследованию, у правоохранительных органов, установив периодичность запроса таких сведений в МВД РФ в локальных актах организации. Однако согласно п. 2 Административного регламента…, утвержденного приказом МВД России от 27.09.2019 № 660 (далее — Административный регламент), указанную справку по утвержденной форме получает сам гражданин, желающий устроиться на работу, или его представитель. В силу п. 87 Регламента справка выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа в личный кабинет заявителя на Едином портале госуслуг или в МФЦ, с которым заключено соглашение о взаимодействии. Таким образом, из Административного регламента также следует, что необходимость получения указанной справки связана с устройством на работу, и получить такую справку за гражданина другое лицо не вправе, если только гражданин сам не уполномочит на это другое лицо в добровольном порядке.
На основании части четвертой ст. 8 ТК РФ наличие в локальном нормативном акте нормы, обязывающей работников в течение срока действия трудового договора представлять работодателю справку с определенной периодичностью или уполномочить работодателя запрашивать такую справку в органах МВД, не будет иметь юридически значимых последствий в случае отказа работника от предоставления работодателю такой справки или его отказа в наделении работодателя полномочиями на ее получение.
Таким образом, требование работодателя об обновлении (о неоднократном, повторном представлении) работниками справок об отсутствии судимости не является правомерным. Данный вывод касается также и работника, в отношении которого уголовное преследование было прекращено по такому реабилитирующему основанию, как отсутствие события преступления.
Источник: garant.ru
28.09.2020, 15:07
Мой трехлетний сын пропустил три дня в саду по семейным обстоятельствам. Теперь воспитатель требует справку о том, что он здоров. Помогите разобраться, правомерны ли такие требования.
Ответ зависит от того, чем руководствуются воспитатели детского сада. Есть два варианта: устаревшая версия санпина или внутренние документы сада. В некоторых случаях вы можете опротестовать требование. Расскажу, как нужно поступать с точки зрения законодательства.
Чем регламентируется пропуск детсада или школы без справки
Справка о здоровье нужна детскому саду и школе как подтверждение того, что ребенок здоров и не заразит сверстников. Обычно ее выдает педиатр в районной поликлинике или частном медицинском центре, где наблюдается ребенок.
Получить справку можно как после выздоровления, так и после длительного отсутствия. Во многих регионах России ее требуют с ребенка, который посещает детский сад, после летних каникул. В Москве в этом случае справка не нужна.
Школы и детские сады руководствуются санитарными правилами от 28 сентября 2020 года. В них написано, что ребенок должен принести справку после перенесенного заболевания независимо от того, как долго он болел. В справке указывают диагноз, длительность заболевания и подтверждают отсутствие контактов с людьми с инфекционными заболеваниями.
Но в документе никак не обозначено, как долго здоровому ребенку можно пропускать садик, не обращаясь к врачу за справкой. Это путает родителей: по старому и сейчас недействующему санпину в саду требовали справку, если ребенок отсутствовал по болезни, а также больше пяти рабочих дней по любой другой причине.
Родители, знакомые с текстом новых санитарных правил, начинают возмущаться, если у них требуют справку, когда ребенок не болел, и их можно понять.
Теперь сроки отсутствия прописаны только в письме Минздрава: со справкой принимают детей после болезни или отсутствия свыше пяти рабочих дней. Эта рекомендация дублирует текст недействующего санпина: ребенок может пропустить полную рабочую неделю по любой причине, кроме болезни, и прийти в сад или школу без справки.
Но письмо Минздрава не нормативный акт — требовать справку только на его основании детские сады и школы не вправе. При этом они могут, опираясь на это письмо, установить необходимость справки после отсутствия по семейным обстоятельствам в своих внутренних документах. В этом случае требование будет правомерным.
Еще сроки пропуска образовательных учреждений без справки могут быть прописаны в нормативном документе местной администрации. Тогда детские сады и школы могут ссылаться на него.
Родители вправе ознакомиться с документами, на основании которых у них требуют справку. Если в этих документах упоминаются только санитарные правила, то справка неболевшему ребенку не нужна.
Что делать, если в детском саду свои требования
По закону школы и детские сады могут устанавливать свои правила посещения, которые могут отличаться от рекомендаций Минздрава или требований местной администрации. Если руководство сада или школы хочет обязать родителей приносить справки через два дня отсутствия по семейным обстоятельствам, то оно может закрепить это в локальном нормативном акте.
Но это не значит, что усиленные требования правомерны. Родители, которых они не устраивают, могут обратиться с заявлением в свободной форме к руководству учебного заведения, в региональный комитет или департамент образования, а также в местное отделение Роспотребнадзора. Как правило, сад или школа не хотят доводить дело до конфликта и смягчают требования.
Так было, например, в московском саду, куда ходит дочь моей подруги. Детей, которые пропустили по семейным обстоятельствам больше двух дней подряд, без справки сад не принимал. Родители обратились с коллективным письмом к заведующей, и требование отменили.
А вот если класс или группу закрыли на карантин по коронавирусу, то дети, которые были в контакте и не заболели, возвращаются в сад или школу со справкой от педиатра. Такое правило действует во всех регионах России. Сдавать ПЦР-тест для возвращения в школу или сад не нужно.
Есть работа, на которую нельзя брать судимых. Из сфер для малого бизнеса — это работа с детьми и — неожиданно — коллекторство. Судимость проверяют по справке из МВД.
С каких работников взять справку
Судимость — это когда человек в прошлом совершил преступление. Например, торговал наркотиками или вымогал деньги. Человек считается судимым после обвинительного приговора. Обвинительный — это когда суд сказал «виновен» и назначил наказание, например, год колонии или 80 часов обязательных работ. Если суд оправдал, судимости нет.
Штрафы за ПДД, долги за свет и неоплаченные налоги — это не судимость и не преграда в трудоустройстве.
Люди с судимостью не могут работать:
- С несовершеннолетними — по ст. 351.1 ТК РФ. И не только в школах и поликлиниках. С судимостью нельзя брать людей в частные сады, развивающие центры, игровые комнаты, лагеря, клиники, спортивные секции.
Запрет касается не только воспитателей, тренеров или детских врачей. Судимости не должно быть у всего персонала компании, куда приходят дети. Даже у санитарки и охранника. Потому что они тоже могут общаться с детьми. Так пояснил Верховный Суд в Определении № 52-КГПР12-2. А вот у подрядчиков, например, эсэмэмщика по договору ГПХ, проверять судимость не надо. - Коллекторами — с судимостью по убийствам, дракам, воровству, экстремизму, бандитизму — ст. 5 Закона № 230-ФЗ.
- В микрофинансовых компаниях — директорами, главбухами и их замами с судимостью за умышленные преступления — ст. 4.1-1 Закона № 151-ФЗ.
- Педагогами — например, преподавателями университетов — с судимостью за преступления из ст. 331 ГК РФ.
- На службе — в авиации, ФСБ, полиции, службе приставов, таможне и в других подобных структурах.
С этих работников надо взять справку из МВД об отсутствии судимости на основании ст. 65 ТК РФ.
В справке будет сказано, судим человек или нет. Проверить судимость надо до трудоустройства. Дата справки должна быть раньше даты приказа о приёме на работу и трудового договора. За даты зацепятся и оштрафуют — про такие проверки скажем ниже.
Принести справку обязан работник. Без справки его кандидатуру можно не рассматривать и в работе отказать. Это не будет дискриминацией в труде.
У людей с судимостью есть право обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних, чтобы там всё же разрешили работу с детьми. Но судимость должна быть за преступление небольшой или средней тяжести. К примеру, педиатру могут разрешить и дальше работать в детской клинике, если его судимость за нарушение охраны труда — это небольшая тяжесть.
Статья: как работать детским центрам, языковым школам и секциям
У других работников, например, продавцов и бухгалтеров, судимость не проверяют. Более того, такие работники вообще не обязаны получать справку и показывать при трудоустройстве.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Как работнику получить справку
Справки об отсутствии судимости бывают бумажные и электронные. У них одинаковая сила, обе выдают бесплатно. Работник сам решает, какую удобно получить. Требовать именно бумажную с синей печатью нельзя — это сказано в совместном письме МВД, Минтруда и Минкомсвязи.
Бумажные справки выдают в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» — их отделы есть в каждом регионе. Работник может обратиться туда напрямую или через МФЦ. Работодатель может сам получить справки на работников. Но тогда от каждого придется взять нотариальную доверенность, а она платная.
Электронные справки получают через Госуслуги. На справке будет электронная подпись должностного лица МВД. Подлинность подписи можно проверить тоже на Госуслугах.
Что будет, если справку не проверили
Безопасность детей проверяет прокуратура. Работодателя оштрафуют, если не увидят справок на работников, пусть даже на деле у них нет судимости. Штраф будет по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП — от 1000 до 5 000 ₽, для компаний больше — от 30 000 до 50 000 ₽, но прокуроры могут просто вынести предупреждение.
Если судимость работника выяснится позже, его увольняют по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК — в связи с нарушением правил заключения трудового договора. К примеру, так уволили коллектора банка, который скрыл судимость за причинение телесных повреждений.
И тут есть важный момент:
- Если работодатель не спросил справку из МВД, то работнику надо предложить другую работу в компании, на которой судимость не помеха. Если вакансий нет, работника увольняют с выходным пособием в размере среднего заработка.
- Если судимость скрыл сам работник, например, подделал справку, то другую работу ему не предлагают и увольняют без выходного пособия — ч. 3 ст. 84 ТК РФ.
Если на работника завели дело после трудоустройства
Представим, что в детском центре работает аниматор. Работодатель получает сообщение из полиции, что на его работника завели уголовное дело по подозрению в мошенничестве. С этого дня работодатель обязан отстранить аниматора от работы. Срок отстранения — пока следователи не прекратят дело или суд не вынесет приговор. Зарплату за это время не платят. Это правила из ст. 76 и 351.1 ТК РФ.
Если работника осудят, его надо уволить по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — возникновение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Статья актуальна на
17.11.2022
Добавить в «Нужное»
Справка с места работы (образец)
Работник может попросить бухгалтерию или отдел кадров выдать ему справку с места работы. Обязан ли работодатель выдавать такую справку, по какой форме ее составить, что в ней указать? Ответим на эти вопросы, а также приведем образец справки с работы по месту требования.
Когда может понадобиться справка с места работы
По правилам сотрудник должен запросить справку-подтверждение с места работы, подав соответствующее письменное заявление. Тогда работодатель должен выдать такую справку в течение 3-х рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). В заявлении работник должен указать, какая именно справка ему нужна или какие именно сведения следует отразить в справке. Но в принципе можно договориться о выдаче справке и устно. Удобнее, если работник предоставит образец справки из той организации (органа), который просит справку.
Справка с места работы может понадобиться:
- для получения работником визы. Образец справки о среднем заработке для визы мы привели здесь;
- для получения работником каких-либо пособий или помощи от государства;
- для получения кредита в банке и т.д.
От назначения справки будет зависеть, какую именно информацию следует указать в справке.
Как выглядит справка с места работы
Существует несколько случаев, когда справку надо выдать по утвержденной форме:
- выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ или справки о доходах и суммах налога физического лица (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@);
- выдача справки о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, для начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новому месту работы (Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н);
- выдача справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки граждан на учет в органах занятости населения в целях поиска подходящей работы (рекомендованная форма утверждена Письмом Минтруда от 10.01.2019 N 16-5/В-5).
В остальных случаях форма справки с места работы произвольная. В обязательном порядке в справке указываются:
- сведения о работодателе: наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то нужно указать ф.и.о. предпринимателя, его ИНН, адрес и телефон;
- кому выдается справка (ф.и.о. работника) и для кого. Если адресат неизвестен, можно указать просто: по месту требования;
- дата справки;
- информация о том, что работник в настоящее время трудится у работодателя, выдавшего справку (или трудился там в определенное время).
Дополнительно в справке могут быть указаны:
- номер справки;
- с какого момента работник принят на работу к работодателю, выдавшему справку;
- какую должность занимает работник;
- сведения о заработной плате или среднем заработке работника;
- сведения о стаже работника;
- сведения о получении определенных пособий у конкретного работодателя и т.д.
Кто подпишет справку с места работы
Справку должен подписать руководитель организации (предприниматель) или должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия. В справке указываются должность и ф.и.о. работника, который подписывает справку. Если справку подпишет сотрудник, не имеющий должных полномочий (например, инспектор отдела кадров), то справку могут не принять.
Нужна ли на справке печать организации
Уже несколько лет печать не является обязательным реквизитом (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Но если организация приняла решение использовать печать и это закреплено в уставе общества, то печать на справке лучше поставить.
Справка с места работы – образец 2020
Образец справки-подтверждения с места работы мы привели отдельно в разделе «Формы». Там же можно скачать чистый бланк справки с места работы.
Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, в котором содержится информация о том, что у гражданина отсутствует (имеется) судимость.
Согласно сведениям из справки можно выяснить:
— имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
— было ли участие при совершении преступления;
— привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
— подвергалось ли уголовному преследованию.
Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).
Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом.
Если была судимость:
— сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
— данные об органе, в ведении которого находилось дело;
— основания, в связи с которыми судимость была погашена;
— квалификация совершённого злодеяния.
Если судимость отсутствует, в справку вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.
О том, куда требуется предоставление справки о несудимости, а также случаях, когда работодатель вправе её требовать, расскажем далее.
Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ст. 65 ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости.
Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.
Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:
— на должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
- на должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
- при устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
- на должности судебных приставов-исполнителей;
- при трудоустройстве в ФСБ;
- при устройстве на работу в таможенную службу;
- при устройстве на работу в клиринговые организации;
- на должность прокурора;
- при трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
- на должности, отвечающие за транспортную безопасность.
Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.
Помимо перечисленного, предоставление справки может потребоваться при:
— оформлении индивидуального предпринимательства;
— получении кредита;
— оформлении опеки;
— оформлении разрешения на ношение оружия;
— переезде на постоянное место жительства за границу;
— оформлении на службу по контракту.
Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.
Получить данную справку можно следующим образом:
— подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
- подать заявление через Многофункциональный цент предоставив при этом все требующиеся документы.
Отдельные работники при заключении трудового договора должны представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее — справка об отсутствии судимости) (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Эта справка выдается в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; далее — Административный регламент).
Справку можно передать работодателю как в бумажном виде, так и в электронном. Электронный документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России (п. 83 Административного регламента).
Учтите, что кадровые службы не вправе требовать предъявить документ только на бумажном носителе (Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725).
Такую справку необходимо представлять при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Это следует из абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ.
В частности, данную справку работодатель должен потребовать у лица, которое он намерен принять:
на работу, предполагающую осуществление педагогической деятельности. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65, абз. 3, 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ;
на работу, предполагающую осуществление трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65, ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ;
на должность специалиста авиационного персонала. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ;
на службу или на работу в органы федеральной службы безопасности. Такой вывод следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ;
на должность судебного пристава. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ;
на службу в таможенные органы (следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
на службу в органы и организации прокуратуры. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1;
на работу, непосредственно связанную с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса. Данный вывод следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 N 256-ФЗ;
на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности. Такой вывод следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ.
За получением справки о наличии (отсутствии) судимости на территории РФ необходимо обращаться в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» или информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее — ИЦ). Это следует из п. 3, абз. 2 п. 15 Административного регламента.
За справкой об отсутствии судимости может обратиться сам работник или его уполномоченный представитель (п. 2 Административного регламента).
Полномочия представителя подтверждаются нотариально заверенной доверенностью (ст. 185 ГК РФ).
Кому потребуется справка об отсутствии судимости при устройстве на работу
Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
Все ли граждане при устройстве на работу должны предоставить потенциальному работодателю справку об отсутствии судимости?
На этот вопрос ответили в Роструде: такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.
Общий перечень таких работ достаточно широк. Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
В частности, в соответствии со ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:
- лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
- имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
- имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.
Также ст. 351.1 ТК РФ устанавливается запрет на привлечение к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
Запрет на занятие деятельностью при наличии судимости содержат и иные федеральные законы, в частности:
- в соответствии с п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса Российской Федерации на должности специалистов авиационного персонала не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;
- в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов одним из обязательных требований к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, является отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Справку об отсутствии судимости также потребуют при оформлении на работу:
- сотрудника органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»);
- судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
- сотрудника таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
- работника клиринговой организации (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»);
- прокурора (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»)
- руководителя (лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа), члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа, а также главного бухгалтера лизинговой компании (фирмы) (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»);
- частного охранника (п. 5 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).
Справка необходима в случае принятия:
- на военную службу, федеральную государственную гражданскую службу или на работу в органы государственной охраны (пп. 4 п. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.05.1996 № 57-ФЗ «О государственной охране»);
- на гражданскую службу (п. 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- на службу в Следственный комитет (п. 2 ч. 4 ст. 16 Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»).
Также справку потребуют при приеме на работу в ведомственную охрану (абз. 3 ст. 7 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»), на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»).
Законодательство предусматривает и иные случаи, в которых необходимо предъявлять справку об отсутствии судимости.